Більшість підприємств мають готівку. Якщо ви займаєтеся роздрібним бізнесом, вам знадобиться ящик грошових коштів, щоб забезпечити клієнтів точними змінами, коли вони платять готівкою. Якщо ви керуєте не-роздрібним бізнесом, це все одно гарна ідея, щоб у будь-який час було в руці касету дрібних грошей. Готівковий ящик - це проста, замикається коробка з гніздами для доларів і монет. Грошовий ящик повинен мати правильну кількість слотів для кожної номіналу монети і валюти з чотирма слотами, що включають рахунки $ 1, $ 5, $ 10 і $ 20, а також чотири менші слоти для включення грошей, нікелів, дім і кварталів.
Розбивка грошових ящиків
Типова сума, що зберігається в мішці, становить 100 доларів. Якщо ви запускаєте роздрібний магазин, розгляньте можливість щодня зберігати до 200 доларів у касі. Незважаючи на те, що в ці дні фізичні кошти використовуються все менше і менше, ви не хочете бути спійманими без засобів, щоб забезпечити зміни клієнту. Якщо ви виявите, що ваш грошовий ящик часто буває порожнім до кінця дня, подумайте про збільшення суми, яку ви зберігаєте в ящику.
Якщо ви вирішили, що $ 200 добре працює для вашого бізнесу, переконайтеся, що у вас є рівномірний розподіл рахунків і значні зміни. Найбільш часто використовуються двадцять доларових купюр і банкнот на один долар, тому переконайтеся, що у вас є багато кожного в касі. Ви також повинні зберігати 5-і-10-доларові банкноти і рівномірний розподіл монет, навіть тих огидних грошей.
Визначити максимальну суму грошових коштів
Після того, як Ви визначили, скільки грошей потрібно починати щодня, визначте максимальну суму, яка може бути в ящику за один раз. Витягання зайвих грошей з готівки під час зміни є хорошим управлінням грошовими коштами і часто називається "грошовим падінням". Під час зайнятих роздрібних сезонів, ви не хочете, щоб ящик став надто повний. Це створить спокусу крадіжки і підвищить ризик пограбування.
Балансування Вашого грошового ящика
Після закінчення кожного робочого дня видаліть початкову суму, розміщену у вашому касі, і додайте решту грошей. Це розповість вам, скільки бізнесу зроблено в готівку в цей день. Щоденне балансування грошового ящика допомагає стримати внутрішні крадіжки.
Куди слід займати додаткові гроші?
Більшість підприємств здійснюють щоденний депозит у своєму банку. Однак, якщо ви закриваєтеся пізно ввечері, це розумно зберігати будь-які зайві готівкові кошти в сейфі, після чого робите депозит протягом денного часу. З цією метою хороша ідея мати невеликий сейф у вашому бізнесі на додаток до заблокованої каси. Це забезпечить безпеку вашого прибутку.
