Коли корпорація хоче найняти компанію з обслуговування землі, вона може попросити пропозиції для забезпечення конкурентних цін. Робоча пропозиція - це Ваша можливість зробити випадок, чому хтось повинен найняти Вас і включає в себе детальну інформацію про функції та вартість роботи. Пропозиції встановлюють очікування, що ви будете дотримуватися, якщо ви виграєте контракт від корпорації. Оскільки існує стільки конкуренції для повторюваного корпоративного облікового запису, ви повинні бути ретельними та організованими під час створення вашої пропозиції.
Елементи, які вам знадобляться
-
Ноутбук
-
Обкладинка звіту
-
Принтер
-
Папір для принтера
Перегляньте запит на пропозицію. Складіть перелік того, що корпорація хоче, щоб ви подали до них і відзначити терміни для поштового штемпеля і отримання.
Зберіть всі документи та дослідження, необхідні для написання пропозиції. Наприклад, якщо компанія хоче бачити копії ліцензій на бізнес або посилання на клієнтів, розпочніть компіляцію цих вкладень для включення до своєї пропозиції.
Відвідайте будівлю, в якій вас просять підтримати, щоб ви могли отримати уявлення про те, що ви будете робити.Створіть список конкретних областей, які потребують більшої роботи або обслуговування, ніж інші.
Оновіть бізнес-біографію, щоб визначити специфіку кваліфікації, яку вимагає корпорація, яка надіслала запит на пропозиції. Якщо вони вимагають, щоб ви мали попередній досвід роботи з подібними компаніями, то перелічіть ці компанії у вашій біографії.
Поясніть обсяг робіт, які ви пропонуєте зробити для цього закладу. Підкреслюйте ті області власності, які потребують особливої уваги. Покажіть читачеві, що ви спеціально вирішуєте його потреби, а не просто подаєте пропозицію щодо котлової пластини.
Виділіть сферу роботи на профілактичне обслуговування, поточне технічне обслуговування та негайний ремонт. Під кожним заголовком опишіть роботу, яку ви будете робити. Додайте один або два рядки, що пояснюють, чому ці ремонти необхідні. Наприклад, якщо необхідно замінити трубу для поливу, повідомте читачеві, що він знаходиться під загрозою затоплення або дозволяючи бактеріям потрапити в його водну систему.
Вкажіть умови надання цієї послуги. Орієнтовна тривалість контракту, як довго це займе вас на завершення ремонту та заходи безпеки, які корпорація повинна вжити, щоб захистити своїх співробітників. Надайте детальну інформацію про гарантію.
Перерахуйте ціну і обґрунтуйте її. Надайте розбивку витрат на обладнання та витрати на робочу силу. Поясніть варіанти переговорів, якщо існує певна гнучкість. Дайте корпорації можливість відмовитися від послуг, за які вони не хочуть платити.
Визначте найкращий спосіб спілкування між керівниками у вашій компанії та компанією, яка наймає вас. Розкажіть своєму читачеві, чи хочете ви зв'язатися з вами електронною поштою, телефоном або іншими засобами.
Вкажіть, чому ваша компанія найкраще підходить для виконання цих обов'язків. Підсумовуйте свої завдання та графік перед закриттям листа.
Перерахуйте всі теми, які ви обговорювали, і яку сторінку вони розпочинають. Створіть зміст, щоб читач міг швидко перейти до розділів, які вони шукають.
Надрукуйте звіт. Перегляньте його на наявність помилок. Попросіть другу особу вашої команди переглянути звіт на наявність помилок.
Покрийте пропозицію з покриттям звіту. Надішліть її за адресою, вказаною в запиті на подання пропозицій.
