QuickBooks - це програмне забезпечення для управління фінансами, створене компанією Intuit. Однією з головних переваг QuickBooks є здатність програмного забезпечення організувати великі обсяги фінансових даних. Можна відстежувати бюджети, подавати податки або створювати звіти для клієнтів за допомогою QuickBooks. Якщо ви надаєте бухгалтерські або бухгалтерські послуги для більш ніж одного бізнесу, QuickBooks пропонує ресурси, які допоможуть вам упорядкувати фінансові дані кожної компанії.
Простота використання
QuickBooks дозволяє створювати кілька профілів під одним обліковим записом. Кожен профіль є окремим, і між ними немає спільних фінансових даних. Якщо у вас є кілька компаній, можна створити кілька профілів для відстеження їх окремих бюджетів. Коли ви запускаєте програмне забезпечення QuickBooks, виберіть параметр "Додати нову компанію" на початковій сторінці, щоб створити новий профіль. Немає обмежень на кількість профілів, які можна створити в QuickBooks.
Обмін інформацією
Якщо ви керуєте бухгалтерськими послугами для декількох підприємств, QuickBooks дозволяє швидко обмінюватися даними через Інтернет або електронною поштою. PDF-принтер вбудований в програмне забезпечення, включаючи кнопку електронної пошти для розповсюдження ваших фінансових документів клієнтам. Клієнти можуть представляти звіти інвесторам або використовувати їх у ініціативах встановлення цілей. Щоразу, коли ви додаєте дані до облікового запису кожної компанії в QuickBooks, його звіти автоматично оновлюються.
Податки на подачу документів
Керування податками декількох підприємств у QuickBooks є простим. Хоча ви не можете подавати податки на прибуток підприємств через QuickBooks, ви можете оновлювати план рахунків для кожного бізнесу, що спрощує процес заповнення вашої податкової декларації. План рахунків перераховує всі ваші доходи та витрати відповідно до їх податкової класифікації. За допомогою підписки на нарахування заробітної плати QuickBooks можна подавати податки на заробітну плату для кожного підприємства безпосередньо через QuickBooks.
Міркування
Якщо ваші компанії поділяють бюджети або податкову інформацію, перегляньте створення окремих профілів. Можна організувати дані окремих підприємств у профілі QuickBooks. Просто класифікуйте свої рахунки-фактури, витрати та доходи, створивши окрему папку для кожного. Можна додати податкові рядки, які застосовуються до кожного підприємства. Наприклад, ви можете бажати, щоб ваші маркетингові витрати для кожної компанії класифікувалися як "Назва компанії Маркетинг", щоб допомогти вам у створенні майбутніх маркетингових бюджетів для цього відділу.
