Облікова інформаційна система передбачає збір даних та перетворення їх у інформацію, яку використовують ті, хто її потребує, наприклад, керівництво компанії або підприємства та інвестори. Процес здійснюється за допомогою комп'ютерних систем, які варіюються від персональних комп'ютерів до серверів великих компаній. Гарна система ретельно спланована, розроблена, встановлена, керована та вдосконалена з метою задоволення мінливих потреб.
Аналіз
Перед розробкою інформаційної системи необхідно встановити потреби внутрішніх та зовнішніх користувачів. Потім необхідно ідентифікувати джерело інформації, записи та процедури збору та звітності. Система повинна бути економічно ефективною. Вигоди повинні замінювати витрати.
Пристрої введення
Вхідні пристрої, що використовуються в облікових інформаційних системах, включають в себе персональні комп'ютери, скануючі пристрої та клавіатури, серед інших. Вихідні пристрої включають дисплей комп'ютера, принтери, друковану інформацію на папері та фінансові звіти.
Проектування системи
Розроблена система повинна бути корисною для зацікавлених сторін, і інформація повинна бути легко зрозумілою. Вона також має бути актуальною, актуальною, надійною та точною. Для того, щоб зробити його доступним для всіх, конструктор облікової інформаційної системи повинен враховувати потреби та знання різних користувачів.
Зміна потреб у інформації
Система повинна бути легко змінена, щоб задовольнити зростаючі потреби. Вона повинна вміти враховувати різноманітних користувачів інформації та змінювати інформаційні потреби. Персонал повинен бути навчений і система повинна бути повністю функціональною.
