Лист-запит не тільки допоможе вам забезпечити те, що вам потрібно, але вони також можуть допомогти встановити відносини з особою або організацією, до якої ви звертаєтеся. Головне - писати з упевненістю і бути лаконічними, тому запит легко виконується. Незалежно від того, чи попросить лист про копію важливого документа, підвищення заробітної плати або за участь людини в події, кінець має залишити читачеві чітке уявлення про те, як діяти.
Не вибачайтеся в кінці листа, незалежно від величини вашого запиту. Це є частиною написання з упевненістю. Ви повинні очікувати, що ваш запит буде схвалений.
Додайте коротку заяву щодо компенсації в кінці записки, щоб пояснити, що ви готові дати щось в обмін на те, що ви хотіли б отримати.
Вкажіть свою контактну інформацію перед закриттям запиту. Ці дані повинні бути вказані в порядку, у якому ви бажаєте зв'язатися. Отже, якщо ви бажаєте розмовляти по телефону, спочатку вкажіть свій номер телефону, а потім адресу електронної пошти або поштову адресу. Враховуючи цю інформацію, читачеві доведеться більше часу зосередитися на заповненні запиту замість того, щоб витрачати час на пошук вашої контактної інформації в інших місцях.
Закрийте лист ввічливим, коротким привітанням, наприклад, "Спасибі" або "Щиро". Таким чином, ви висловлюєте вдячність, оскільки читачеві доведеться обмінятися своїми ресурсами.
