У бізнесі вам буде запропоновано написати листи для оцінки з різних причин. Вас можуть попросити оцінити нещодавній семінар, на якому ви були присутні на вашому босі, щоб вона знала, чи варто навчання вартості програми. З іншого боку, ви можете написати лист з поясненням вашої оцінки нового продукту або послуги, або навіть оцінити працівника. Якою б не була причина, по якій вас просять написати оцінку, ви повинні використовувати такт, підтримувати професійну ввічливість і надавати конкретні деталі, які пов'язані з критеріями оцінки.
Введіть дату. Пропустіть рядок і введіть ім'я особи, яка запитала оцінку, назву відділу, назву організації та адресу організації на окремих лініях. Введіть "Шановний містер / господа. (Прізвище)", за яким слідує двокрапка.
Почніть лист, вказавши мету оцінки, а також дату проведення оцінювання. Дякуємо контактній особі за можливість оцінити продукт, послугу або особу.
Наприклад, "Я пишу про мою оцінку компанії ABC, яку я провів 12 квітня 2011 року. Метою цієї оцінки було визначити, чи є послуги ABC відповідним вибором для того, щоб взяти на себе наші проекти з перекладу на аутсорсинг. Дякую за можливість оцінити цю компанію."
Перерахуйте критерії оцінки. Якщо у вас є багато критеріїв, ви можете вказати будь-який критерій для ясності. Якщо ви не отримали список критеріїв, введіть список критеріїв, які ви використовували під час оцінювання. Цей список важливий, тому що він допоможе читачеві слідувати вашому мисленню, коли ви проводили оцінку.
Надайте докладну інформацію про оцінку за кожним пронумерованим критерієм. Ця організація робить вашу оцінку легкою. Дайте достатньо деталей, щоб підтвердити вашу оцінку. Наприклад, якщо ви помітили, що працівники роблять помилки, наведіть приклади цих помилок і опишіть їхню серйозність і те, як помилки вплинули на вашу загальну оцінку.
Напишіть загальну оцінку особи або компанії, що оцінюється, і приєднайте її до перелічених критеріїв. Потім зробіть пряму рекомендацію.
Наприклад, "ABC - це високопрофесійна, кваліфікована організація. Перекладачі дуже добре працювали в області точності та швидкості, і вони дуже добре працювали зі своїми клієнтами. Єдиним недоліком було те, що компанія стягує більш високу премію за свої послуги, ніж Однак, враховуючи позитивний характер загальної оцінки, я вважаю, що якщо ми зможемо дозволити собі їхні послуги, то ми повинні зробити ABC нашим наступним підрядником для наших потреб перекладу.
Введіть "З повагою" і пропустіть три пробіли. Введіть своє повне ім'я. Надрукуйте лист на фірмовому бланку компанії та підпишіть своє ім'я над набраною назвою.
