Заходи зі збору коштів виконують гаму від малих соціальних та тематичних гала-подій до публічних заходів. На думку П. Берка Кігана, автора книги "Фандрайзинг для неприбуткових організацій", перед плануванням події, ви повинні бути в змозі ідентифікувати 50 відсотків ваших учасників для невеликого приватного збору. Для феєрії, 35 відсотків буде робити, говорить він. Хоча оголошення в документі приваблює всіх бажаючих до публічного заходу в парку, події, що потребують високих фінансових зобов'язань або обмеженого списку гостей, потребують особистого запрошення забезпечити відвідування цієї основної групи.
Виберіть формат. Зберегти детальні багатосторінкові листи для потенційних спонсорів подій або для основних донорів суду. Для фактичного списку гостей персональна мета залишається присутністю особи або пари. Оберіть друковану або вигравірувану карту з однією рамою для найбільш формальних подій. Для випадкових подій у сукні достатньо надрукованого листа.
Відкрийте запрошення із привітанням або оголошенням про включення. Для листа зверніться до запрошуваного за допомогою соціальної назви особи, наприклад, доктора, містера, міс. Чи міс. Продовжуйте запрошення від імені організації. Якщо запрошення не персоналізовано, відмовитися від звернення до особи по імені та почати з повідомлення організації. Наприклад, "Фонд віджетів колекціонера сердечно запрошує Вас відвідати Галу під зірками".
Розкрийте деталі події. Визначте формат і мету події, наприклад: "Офіційний обід з доходами, які виграють від програми" Роз'яснення "WCF." Спонукайте одержувача з новинами про знаменитості, які відвідують як церемонії чи провідний доповідач.
Включіть час, дату та місце розташування. Учасники запиту відповідають конкретному волонтеру або працівника благодійної організації або певній адресі електронної пошти.
Перерахуйте реєстраційний внесок. Вкажіть, чи оцінюється вона за кожну особу, партію, стіл або команду. Анонсуйте будь-які знижки, які оцінюються для купівлі додаткових квитків.
Додайте основний номер місця, щоб втрачені учасники могли уточнити напрямки в день заходу. Уточнити призначення номера. Наприклад, напишіть "лише для напрямків". З іншого боку, надрукуйте маленьку карту на зворотній стороні листа або вставте невелику карту в картці запрошення.
Закрийте гачком. Ралі запрошують відвідати з остаточним проханням. Нагадайте їм, чому важлива подія. Наприклад, "Давайте разом рятуємо собак в окрузі Оранж".
