Формулювання та стиль запрошення на офіційну бізнес-презентацію, наприклад, запуск продукту, медична конференція або засідання виконавчого комітету, можуть допомогти встановити тон події. Передача особливого характеру події та винятковість списку гостей можуть переконати одержувачів відвідати.
Напишіть запрошення у першій особі, оскільки вона повинна прийти від господаря події. Ведуть з сильним відкривачем, який зазначає характер презентації. Наприклад, це могло б сказати: "Я був би вдячний, якщо б ви відвідали відкриття наших найновіших продуктів штучного інтелекту".
Персоналізуйте кожне запрошення до одержувача. Вставте своє ім'я в привітання. Наприклад, «Шановний доктор Кляйн». Вкажіть цінність того, щоб одержувач був присутній на презентації, наприклад: «Враховуючи вашу передову роботу в обробці природної мови, наша команда розробників продуктів була б рада почути вашу експертну оцінку нашого нового програмного забезпечення розвитку ».
Опишіть зміст презентації. Наприклад, «Том Харріс, керуючий директор нашої команди розробників продуктів, дасть коротку лекцію про наші останні технологічні дослідження. Після цього ми розкриємо три найновіші споживчі продукти, розроблені на основі результатів наших досліджень ».
Згадайте будь-які закуски, вечері або розваги, які будуть надані. Наприклад, «за презентацією піде коктейль».
Поясніть відповідний дрес-код для події, наприклад, професійний або бізнес-офіційний одяг.
Попросіть одержувача RSVP на певну дату, як правило, від 2 до 4 тижнів до презентації.Надайте контактну інформацію та бажаний метод, з яким вони повинні відповідати, наприклад, по телефону або електронною поштою.
Закрийте запрошення, висловивши сподівання, що запрошений учасник буде присутній, і ви з нетерпінням чекаєте його. Попросіть господаря підписати кожне запрошення.
Поради
-
Надрукуйте запрошення на фірмовому бланку для професійного вигляду та відчуття. Запускайте конверти через принтер, якщо це можливо, що призводить до полірування зовнішнього вигляду, ніж у адресних міток.
