Як змінити стандартну операційну процедуру. Зміни стандартних операційних процедур (СОП) дотримуються специфічного методу, який встановлює відділ якості та регуляторних питань компанії. Початок документування запитаних змін до СОП, як тільки відповідний персонал розгляне перегляд. Зберігайте список розмов щодо цих змін за датою та учасниками. Потім включіть цей запис як частину початкового запиту на зміну SOP.
В письмовій формі визначте необхідність внесення змін до СОП. Надішліть цей документ керівнику відділу, який впливає на зміну, та відділу контролю документів.
Заповніть форму запиту на зміну. Вирішіть, чи потрібна зміна є адміністративною або канцелярською. Адміністративні зміни спрямовані на перегляд процесу, який компанія дотримується. Канцелярські зміни спрямовані на перегляд правопису, граматики, формату та ясності існуючих СОП.
Надішліть запит на номер авторизації зміни з відділу контролю документів. Напишіть цей номер на першій сторінці форми запиту на зміну.
Підготуйте пояснення до запитаної зміни. Якщо можливо, скопіюйте існуючу СОП та внесіть зміни червоної лінії, що показують потрібні зміни. Підписати та дати дату форми запиту на зміну. Надіслати його до відділу контролю документів.
Надіслати копію форми запиту на зміну до відділу кадрів. Поясніть, чи повинен департамент готувати працівників через запрошені зміни і на яких працівників впливає зміна. Вимагати людських ресурсів для документування навчання за датою, співробітниками, тренером та предметом навчання.
Надайте дані про завершення навчання відділу контролю документів. Попросіть, щоб вони додавали його до початкової форми запиту на зміну.
Розподілити затверджену форму запиту на зміну всім працівникам компанії. Визначте форму за номером контрольного дозволу. Розкажіть співробітникам, як отримати доступ до форми.
