Професійні пропозиції охоплюють кілька областей. Люди пишуть їх, щоб забезпечити гроші на дослідження, заманити нових інвесторів або клієнтів і запропонувати нові проекти будівництва. Згідно з веб-сайтом Науково-технологічного фонду США-Ізраїль, гарна пропозиція відповідає п'яти "Ws": хто, що, коли, де і чому. Ваша пропозиція повинна описувати, хто ви, що ви хочете виконати з пропозицією і чому, коли ви маєте намір виконати своє завдання і де.
Збирати дані та проводити дослідження. Ви повинні знати, що ви хочете запропонувати і яка ваша кінцева мета. Досліджуйте імена та контактну інформацію для людей, яким потрібно надіслати пропозицію. Не починайте писати, поки не отримаєте відповідну інформацію.
Складіть схему своєї пропозиції. Професійні пропозиції зазвичай мають такі розділи: резюме, концепція, потреби, мета, методи та витрати. Включіть підрозділи, де це доцільно. Наприклад, у розділі «методи» можна включити підрозділи «розклад» та «оцінка проекту». Використовуйте пункти маркерів під кожним основним розділом пропозиції, щоб перерахувати поняття та ідеї, які повинні бути включені до кожного розділу.
Розділіть кожну секцію, надавши детальні відомості про пропозицію у відповідних розділах. Використовуйте дослідження та дані, які ви зібрали. Згідно з CapturePlanning.com, зберігайте такі думки на увазі під час написання: інформуйте клієнтів про те, що ви можете зробити для них, і поясніть, як ваші дії досягнуть бажаного результату.
Включайте графіки, такі як графіки та діаграми, щоб допомогти пояснити інформацію. Графіка покращує зовнішній вигляд вашої пропозиції та підвищує її читабельність. Замість того, щоб описувати часовий рядок у кількох абзацах, наприклад, ви можете включити графік часу, який відстежує ваш намічений прогрес.
Завершіть звіт, включивши титульну сторінку з назвою та контактною інформацією та зміст. Включіть важливі документи, які підтримують вашу пропозицію, на зворотній стороні пропозиції в розділі «Додаток». Ці документи повинні підвищити довіру до пропозиції, але не потрібно детально читати її, щоб зрозуміти концепцію пропозиції.
