Подання пропозиції до ради директорів є нервовим досвідом для навіть найдосвідченішого підприємця. Проте, з достатньою підготовкою і практикою, складні питання або навіть погані новини можуть бути представлені в симпатичній, привабливій формі. За допомогою декількох простих кроків презентація вашої пропозиції обов'язково матиме успіх.
Елементи, які вам потрібні
-
Програмне забезпечення презентації комп'ютера
-
Слайд-проектор
-
Дошка
Провести мозковий штурм ключових ідей, аргументів та доказів, які повинні бути розглянуті в презентації. Спочатку просто запишіть всі ідеї, які приходять на розум. Потім спробуйте застосувати невелику структуру до думок, знайдіть докази для кожної точки і розкрийте ідеї з аргументами чи прикладами.
Структуруйте презентацію в трьох чітких розділах: вступ, тіло і висновок. У вступі підсумовуйте проблему або політику, яку досліджує презентація, сфери, які ви охоплюєте, і висновки, які ви досягли. Тримайте це якомога простіше. В організмі, охопити всі аргументи в глибину і спробувати використовувати докази або причини для кожної піднятої точки. У висновку дайте короткий огляд доказів і чому він підтримує досягнуті висновки.
Ефективно використовуйте технологію. Візуальні засоби, такі як слайди і навіть білі дошки, можуть бути життєво важливими засобами у спілкуванні складних ідей, оскільки кожен розуміє по-різному. Візуальні стимули, такі як графіки і діаграми, не тільки легше зрозуміти, ніж технічні пояснення, але і роблять презентацію більш цікавою. Рада директорів, швидше за все, позитивно відреагує на просту та цікаву презентацію, ніж на нудну мову, як би вона не була добре виконана.
Поради
-
Знайте свої межі. Кожен має інший стиль презентації; Деякі люди краще пояснюють у простих термінах, інші - у процесі обробки та інтерпретації складних даних. Дізнайтеся, де ви слабкі, і структуруйте презентацію таким чином, щоб грати у свої сильні сторони.
