Бізнес-журнал - це запис ділових операцій. Він надає неоціненну інформацію в податковий час, показуючи, скільки ваша компанія заробила, а також, скільки вона витрачала на роботу. Бізнес-журнал також допомагає вам ефективно управляти компанією і прибутково, надаючи детальну інформацію про те, звідки йдуть ваші гроші і куди вона йде.
Дохід Головної книги
Головний бухгалтерський облік - це табличний рахунок суми, яку ваша компанія заробляє. Якщо у вашому бізнесі є кілька потоків доходів, таких як оптові та роздрібні продажі, у вашій книзі доходів будуть класифіковані ці доходи, підраховуючи суму, яку ви генеруєте в кожному. Якщо ви керуєте бізнесом, подібним до будівельної компанії, яка здійснює обмежену кількість великих угод, ваш обліковий запис доходу може включати запис для кожної операції. Якщо у вас є роздрібний магазин, який робить велику кількість невеликих транзакцій, ваша дохідна книга, ймовірно, відстежуватиме щоденні або тижневі показники продажів.
Витрати ЦК
Фінансові рахунки витрат відстежують суму, яку ваша компанія витрачає на роботу, розбиваючи витрати на такі категорії, як оренда, нарахування заробітної плати, податки, комунальні послуги та постачання. Категорії у вашому обліковому записі витрат повинні приблизно відповідати категоріям, які IRS дозволяє вирахувати як легітимні бізнес-витрати, або категорії у розділі витрат форми IRS 1040, Розклад C. Ваш обліковий запис витрат може перераховувати кожну чек або покупку окремо, або ви можете консолідувати записи - вводячи сукупні щотижневі підсумки заробітної плати або щомісячний загальний обсяг канцелярських товарів з вашого касира, наприклад.
Книги та податки
Якщо ви налаштували бухгалтерську книгу, щоб вона відповідала категоріям, які дозволяють IRS законних витрат бізнесу, то ви легко зможете передати ці цифри, коли настав час подавати податки на прибуток. Ваш оподатковуваний прибуток від бізнесу - це сума надходжень від вашої компанії, за вирахуванням загальної суми ваших витрат на бізнес, або суми, яку ви коштували вам керувати вашою компанією. Збережіть копії ділових книжок, щоб перевірити цифри податкових форм, якщо це необхідно.
Книги та бізнес-планування
Хороша книга також є безцінним інструментом для внутрішніх операційних цілей, надаючи конкретну інформацію про те, як ваша компанія заробляє і витрачає гроші. Якщо ваш бізнес хронічно не вистачає готівки, ваш бізнес-довідник може допомогти вам визначити області, де ви витрачаєте занадто багато або заробляєте занадто мало. Якщо ви хочете розширити свою компанію, ваш бізнес-довідник допоможе вам показати, яка область ваших операцій є найбільш прибутковою і має найбільший потенціал для зростання.
