Підприємства, які надають кредити клієнтам, ризикують не платити. Проте ризик незбірних рахунків балансується додатковим доходом, який отримує бізнес, коли він надає кредити клієнтам. У обліковому циклі процес запису незбірних рахунків називається методом звільнення від збитків. Деякі рахунки використовуються для відокремлення неоплаченої дебіторської заборгованості від платіжних рахунків, а конкретні записи журналу включені до фінансових звітів.
Визначте суму, що не підлягає сплаті
Не існує швидкого правила або рівняння, щоб дізнатися, яка частина вашої дебіторської заборгованості не буде сплачена. Відсоток виявляється з плином часу, використовуючи історичні дані. Однак, як відправну точку, 3% - це прийнятна сума для використання в облікових цілях. Ви можете змінити відсоток пізніше, як тільки ви зможете розрахувати відсоток вашого бізнесу. Отже, якщо у вашому бізнесі є 25 000 доларів США на дебіторську заборгованість, а ви використовуєте 3 відсотки на суму, що не підлягає відшкодуванню, надбавка вашого бізнесу за безнадійні рахунки становить 750 доларів.
Налаштування записів
На кінець звітного періоду коригується сума неповернених рахунків у дебіторській заборгованості. Два облікові записи використовуються для завершення коригувальних записів: Дозвіл на сумнівні рахунки та погані боргові витрати. Допомога для сумнівних рахунків - це загальна сума простроченої дебіторської заборгованості підприємства, а погана заборгованість - сума простроченої дебіторської заборгованості за певний звітний період. Якщо у вас було 750 доларів США на рахунках, що не підлягають сплаті, то коригуючий запис - це дебет на погані боргові витрати за 750 доларів і кредит на допомогу для сумнівних рахунків за 750 доларів.
Звіт про баланс і доходи
У фінансовій звітності відображаються як Дотація для сумнівних рахунків, так і невиконані витрати. Допомога на сумнівних рахунках розміщується на балансі, тоді як погана заборгованість вираховується у звіті про прибутки та збитки. На завершальному етапі циклу обліку витрати поганих боргів закриваються на звіт про доходи, який є заповнювачем для тимчасових рахунків. Допомога для сумнівних рахунків є постійним рахунком, і, отже, залишок на рахунку переноситься з одного звітного періоду на інший.
Обгрунтування
Відстеження проблемної заборгованості за допомогою методу допомоги дозволяє підприємству вивчити методи розширення кредитних ресурсів. Ізолюючи погані борги, бізнес може перевіряти тенденції або закономірності у своїй політиці надання кредитів і, можливо, знижувати відсотки, що не підлягають збиранню. Вона видаляє погані борги з дебіторської заборгованості, що робить рахунок дебіторської заборгованості більш точним. Точність є важливою для фінансових звітів, тому що чим точніші записи, тим краще ці записи відображають фінансовий стан бізнесу.
