Власники бізнесу або самі обробляють свій облік, або вони наймають когось іншого для цього. Загалом, стартапи та приватні підприємці обирають перший варіант скорочення своїх витрат. Навіть якщо ви наймаєте бухгалтера, важливо, щоб у вас було базове розуміння того, що відбувається. Почніть з вивчення п'яти основних облікових записів, щоб знати, як читати фінансові звіти.
Категорії обліку та їх роль
У бухгалтерському обліку існує п'ять основних типів рахунків, а саме активи, зобов'язання, власний капітал, доходи та витрати. Їхня роль полягає у визначенні того, як витрачаються або отримуються гроші вашої компанії. Кожна категорія може бути розбита на кілька категорій.
Наприклад, рахунки активів можна розділити на грошові кошти, витрати, обладнання, відкладені витрати і багато іншого. Рахунки капіталу можуть включати нерозподілений прибуток та дивіденди. Рахунки доходів можуть включати доходи від сплати відсотків, продажів або оренди.
П'ять основних рахунків стосуються один одного. Якщо зміниться, інші зміниться теж. Наприклад, якщо ви придбали новий комп'ютер на суму $ 1000 за допомогою кредиту, то рахунки активів і пасивів збільшаться на 1000 доларів США кожен.
Ці категорії обліку є відносно новими. Традиційно рахунки поділялися на чотири типи: рахунки оцінки, номінальні рахунки, реальні рахунки та особисті рахунки.Однак більшість компаній сьогодні рідко використовують цей підхід.
Обліковий запис активів
Обліковий запис активів включає в себе все, що належить вашій компанії. Активи поділяються на матеріальні та нематеріальні. Приклади матеріальних активів включають настільні комп'ютери, ноутбуки, автомобілі, готівку, обладнання, будівлі тощо. Ваша торгова марка, логотип, авторські права та інші нефізичні об'єкти вважаються нематеріальними активами.
Коли ви починаєте бізнес, це ваша відповідальність, щоб перелічити типи активів, які ваша компанія має. Щоразу, коли ви купуєте нові продукти, додайте їх до свого списку. Нехай ваш бухгалтер дізнається про це, щоб він або вона могли відняти будь-які витрати, які вважаються необхідними для вашого бізнесу.
Рахунок витрат
Будь-який продукт або послуга, які ваша компанія купує для отримання доходу або виробництва товарів, вважається витратою. Це може включати витрати на рекламу, комунальні послуги, оренду, зарплати та інші. Деякі витрати підлягають відрахуванню і допомагають зменшити оподатковуваний дохід.
Наприклад, ви можете відняти прямі витрати на оплату праці та пов'язані з бізнесом витрати на проїзд, але ви не можете відняти особисті витрати, пожертвування, втрату обміну та штрафні санкції.
Дохід або дохід
Дохід, один з основних типів рахунків у бухгалтерському обліку, включає кошти, які ваша компанія отримує від продажу товарів і послуг. Цей термін також використовується для позначення дивідендів і відсотків, що виникають внаслідок ринкових цінних паперів.
Рахунок зобов'язань
Зобов'язання включають борги або зобов'язання, що виплачуються кредиторам та іншим стороннім особам, яким ваша компанія зобов'язана гроші. Це можуть бути позики, невиплачені комунальні послуги, банківські овердрафти, автокредитування, іпотечні кредити тощо.
Рахунок власного капіталу
Обліковий запис акціонерного капіталу визначає, наскільки ваші підприємства зараз варті. Це залишковий інтерес до активів вашої компанії після вирахування зобов'язань. Загальні акції, дивіденди та нерозподілений прибуток є прикладами власного капіталу.
Після запису цих операцій бухгалтер зробить баланс. Ця інформація надасть вам знімок того, чим володіє ваш бізнес і що він зобов'язаний. Вона відображає фінансовий стан вашої компанії і пропонує цінну інформацію про її загальну ефективність.
