Всі компанії, незалежно від їх розміру та масштабу, потребують організаційної структури, щоб бути ефективними. Ця структура використовується для визначення ієрархічного вирівнювання компанії та потоку робіт. Використовуючи цю структуру, керівництво компанії формує свою політику, процедури та лінії повноважень. Компанії, які мають дуже мало рівнів ієрархій між вищим керівництвом і працівниками, використовують горизонтальну організаційну структуру. Компанії, які мають багато командних ланцюгів між працівниками та керівництвом, використовують вертикальну організаційну структуру.
Фіксуючий орган і відповідальність
Після того, як компанія вирішить свою організаційну структуру, її схеми відповідальності за повноваження дуже чітко промальовані. Кожен менеджер компанії відводить і делегує своїм підлеглим і пояснює, яким чином завдання (завдання) повинно бути виконано, і встановлює часові рамки для них. Кожен раз, коли підлеглий має якісь сумніви, він підходить до менеджера для з'ясування. Після закінчення встановленого періоду часу менеджер перевіряє, чи могли його підлеглі виконати поставлені цілі.
Оцінка рівня персоналу
Організаційна структура допомагає компанії аналізувати переважаючі умови кадрового забезпечення. Керівництво здатне порівняти нинішній рівень персоналу в усіх відділах організації з найбільш адекватними рівнями. Після цього відділ кадрів вживає заходів для переведення працівників з підрозділів, які перебувають у надто штатному відділі. Відділ управління персоналом табулює вимоги до кваліфікації для кожної роботи в організації. Потім він намагається зіставити кожного співробітника з найдосконалішою роботою відповідно до його навичок і здібностей.
Вибір структури на основі типу бізнесу
Організації вибирають організаційну структуру на основі свого типу торгівлі, довгострокового бачення та продукції, яку вони виробляють. Компанії-виробнику одягу може не знадобитися багато ієрархічних рівнів. Він може керувати своїми операціями власниками, які підтримують вищу команду, тоді як виробнику комп'ютерів може знадобитися кілька посередницьких рівнів командування між вищим керівництвом і співробітниками, що беруть участь у виробничих процесах.
Мотивування працівників
Дизайн організаційної структури такий, що кожен співробітник компанії працює над досягненням цілей організації. Кожен співробітник отримує інформацію про бачення та цілі організації. Всі працівники мотивовані та прагнуть виконувати свої здібності. Керівництво хвалить всіх працівників, які добре працюють і навчають і розвивають тих, хто потребує додаткової допомоги.
