Під час опитування кандидатів роботодавці можуть пройти через лабіринт правових та етичних проблем, використовуючи один простий принцип: справедливість. Багато державних і федеральних законів, що стосуються найму, і особливо дискримінації при прийомі на роботу, мають на меті збереження справедливості та можливостей. Те ж саме стосується і етики найму. Роботодавці, які прагнуть зробити правильні речі, повинні подбати про те, щоб ставитися до заявників однаково і давати їм кожному можливість для розгляду.
Різноманітність
І етика, і закон вимагають від роботодавців шукати кращого кандидата, щоб заповнити посаду. Інтерв'ю з наймом повинні ігнорувати такі фактори, як стать, раса, національне походження, релігія, етнічна приналежність або, відповідно до конкретних керівних принципів, вік. Закон про американців з обмеженими можливостями також заборонив дискримінацію кваліфікованої особи з обмеженими можливостями, доки кандидат може виконувати основні обов'язки. Хоча не існує федерального мандату щодо сексуальної орієнтації, деякі держави мають статути проти дискримінації на цій основі. У всіх випадках, за винятком сексуальної орієнтації, роботодавці, які демонструють упереджене працевлаштування, підлягають санкціям від федеральної комісії з рівних можливостей зайнятості та судового переслідування або позову відповідно до державних і федеральних законів.
Стандартизація
Розумні роботодавці розробляють і документують свої процеси найму, щоб забезпечити і довести справедливість і рівність. Стандартизовані заяви та запитання на інтерв'ю допомагають забезпечити кандидатам все таке ж ставлення та справедливу основу порівняння. Крім того, інтерв'юери повинні подбати про те, щоб не робити жодних записок або наголошувати на будь-якому виді на основі вигляду кандидата або фону.
Непотізм
Непотізм передбачає надання переваги можливостям працевлаштування та сприяння членам сім'ї. Хоча іноді члени сім'ї або бізнес-лідери або власники добре кваліфіковані для роботи, члени сім'ї, які наймають членів сім'ї, є конфлікт інтересів. Найголовніше, це підриває справедливість при прийомі на роботу. Федеральні та державні статути забороняють кумівство в державних установах, але закони не забороняють практику в приватних компаніях. Тим не менш, приватні роботодавці повинні бути обережними до непотизму. Працівники, передані на просування на користь члена сім'ї, можуть подавати позови до громадян. Непотізм може бути деморалізуючим, оскільки він підриває надії співробітників, що наполеглива робота і досягнення можуть привести до більшого успіху.
Дослідження фону
Щоб захистити себе та своїх клієнтів, багато організацій проводять фонові дослідження потенційних кандидатів. Як правило, вони охоплюють звіти про кримінальну і трудову історію, освіту, номер соціального страхування та професійну перевірку ліцензій, а іноді й кредитні чеки. Звичайно, багато людей відчувають незручність в тому, що незнайомі люди дивляться на їхнє життя. Роботодавці повинні утримуватися від підготовки попередніх звітів до кінцевих етапів процесу відбору, коли вони розширили умовні пропозиції щодо працевлаштування. При проведенні кредитних звітів компанії в деяких штатах, наприклад, в штаті Массачусетс і Мен, зобов'язані заздалегідь повідомляти кандидатів. Федеральний закон про справедливість у кредитній звітності вимагає від роботодавців надавати кандидатам безкоштовні копії своїх кредитних звітів, якщо вони відмовляються від кого-небудь на підставі їхнього кредиту.
