Бізнес та особисті бланки зазвичай бувають у двох версіях: друкованих та електронних. Як ви дублюєте свій бланку, залежить від того, яку версію ви маєте і скільки вам потрібно. У будь-якому випадку, ви хочете досягти дублікатів, які є чіткими, чистими та максимально наближеними до оригіналу.
Дублювання з друкованого бланка
Візьміть його на комерційний принтер, якщо у вас є оригінальні цифрові ілюстрації вашого бланку, і вам знадобиться кілька сотень копій. Також принесіть з собою зразок і попросіть принтера максимально наблизити його.
Запитайте принтера, чи може він повторити його, якщо у вас немає оригінального твору бланку. Також запитайте, скільки б він стягував за додаткову послугу дизайну. Багато комерційних принтерів зроблять це за невелику плату.
Виконайте чисту бланку копію через кольорову копіювальну машину, якщо вам потрібно всього кілька копій. Ви також можете сканувати бланки і роздрукувати його, бажано на високоякісному лазерному принтері. У будь-якому випадку використовуйте папір, який точно відповідає оригіналу або наближається до нього.
Дублювання з електронного або цифрового бланка
Відкрийте файл, якщо оригінальна ілюстрація вашого бланку на текстовому документі, а потім просто збережіть його як шаблон, який можна використовувати в майбутньому. У Microsoft Word перейдіть до "Файл", потім "Зберегти як" і змініть "Зберегти як тип" на "Шаблон документа". Дайте файлу впізнаване ім'я, таке як ABC Letterhead, а потім виберіть "Зберегти". перейдіть до "Файл", потім "Новий документ" і виберіть "Шаблони на моєму комп'ютері".
Скануйте окремо заголовок і колонтитул чистої копії зі шкалою 100%, якщо у вас немає оригінального твору бланку. Сканувати зображення щільно з мінімальним або без додаткового простору навколо нього. Збережіть кожне зображення як файл jpeg та запам'ятайте, де ви їх зберігаєте, тому що вам доведеться отримати їх пізніше.
Перейдіть до "Перегляд", потім "Заголовок і нижній колонтитул", щоб відобразити поле заголовка нового документа Word. За допомогою курсору в полі виберіть "Вставити", а потім "Зображення", а потім "З файлу". Перейдіть до місця збереження відсканованих зображень. Виберіть зображення заголовка та натисніть "Вставити".
Клацніть правою кнопкою миші на зображенні в заголовку та оберіть "Форматировать картинку". На вкладці Розмір встановіть прапорець "Заблокувати співвідношення сторін" і змініть висоту шкали на "100 відсотків". На вкладці Макет виберіть "Перед текстом" "Як стиль обтікання та позначте" Центр "для горизонтального вирівнювання.
Перейдіть до пункту "Перегляд", потім "Заголовок і нижній колонтитул" і вставте курсор у поле нижнього колонтитула внизу документа Word. Потім виконайте ту ж процедуру, щоб вставити, розмір і вирівняти зображення нижнього колонтитула в полі. Збережіть новий документ як шаблон, який можна використовувати повторно в майбутньому.
Увага
Інструкції можуть трохи відрізнятися для версій Microsoft Word вище, ніж у 2003 році, та інших програм для обробки текстів. Якщо ваша оригінальна цифрова ілюстрація є форматом, що не обробляється текстом, збережіть або скануйте документ у форматі JPEG, який можна обрізати та вставити в документ Word згідно з інструкціями перед збереженням як шаблон. Можливо, вам доведеться грати з налаштуваннями сканера, щоб отримати хороше зображення, яке не надто велике. Спробуйте зберегти розмір зображення до 500 кб.
