Помилки в запасах можуть бути наслідком помилки підрахунку або неправильної оцінки вартості товарів. Закінчення інвентарного балансу може бути завищеним або заниженим внаслідок цих помилок, що впливає на вартість проданих товарів і розрахунки чистого доходу. Помилки рекламних ресурсів, як правило, є двовимірними помилками, оскільки кінцевий запас одного періоду є початковим інвентарю наступного. Щоб виправити помилки запасів, скасуйте помилку, як тільки вона виявиться, запишіть правильні бухгалтерські записи та перерахуйте фінансові звіти попереднього періоду.
Визначте вплив помилки запасів. За даними веб-сайту Cliffs Notes, закінчення завищення інвентаризації або початкове заниження інвентаризації призводить до заниження вартості реалізованої продукції та завищення чистого прибутку, тоді як закінчення заниження запасів або початкове заниження запасів призводить до зниження вартості реалізованої продукції та заниження чистого прибутку. Собівартість реалізованої продукції та чистий дохід - це звіт про прибутки та збитки. Чистий прибуток - це результат компанії - результат після того, як вартість реалізованої продукції, операційні витрати, відсотки та податки вираховуються з продажів. Рахунки запасів і нерозподілених прибутків на балансі впливають на період, в якому виникає помилка. Рахунок нерозподіленого прибутку впливає на те, що чистий прибуток періоду, за вирахуванням дивідендних виплат, додається до балансу нерозподіленого прибутку періоду, щоб отримати кінцевий баланс.
Змініть помилку та запишіть правильні записи журналу, якщо у той же період виявлено помилку інвентаризації. Наприклад, якщо ви неправильно записуєте придбання запасів готівки як 10 000 доларів замість 1000 доларів, дебетуєте або збільшуєте грошові кошти та кредити або зменшуєте запаси на $ 9000 ($ 10 000 - $ 1000) кожен, щоб змінити помилку.
Виправте помилку запасів попереднього періоду. Наприклад, якщо закінчення інвентаризації минулого року було занижене на $ 1 млн., То початкові залишки запасів і нерозподілених прибутків за поточний рік також занижені на 1 млн. Дол. Дебетувати або збільшувати обсяги запасів і кредитів або збільшувати нерозподілений прибуток на 1 млн. Дол. США, щоб змінити помилку попереднього періоду. Якщо ви врахуєте інвентаризацію правильно в цьому році, у фінансовій звітності за цей рік і в майбутньому не повинно бути помилок, пов'язаних з інвентаризацією.
Перерахуйте фінансові звіти попереднього періоду. Облік вартості проданих товарів і рахунків чистого доходу у звіті про прибутки та збитки, а також рахунки запасів і нерозподілених прибутків на балансі може потребувати зміни. Продовжуючи приклад, додайте 1 мільйон доларів кожному на рахунки запасів та нерозподілених прибутків на балансі попереднього періоду, відніміть 1 мільйон доларів з вартості проданої продукції на звіт про прибутки та збитки попереднього періоду та додайте 1 мільйон доларів до чистого доходу звіт про прибутки та збитки за попередній період.
Напишіть зауваження щодо розкриття, що описують сутність та вплив помилки запасів. Напишіть одну примітку для розкриття поточного періоду для опису корекції до початку інвентаризації та початку залишків нерозподілених прибутків. Напишіть друге повідомлення про розкриття, що описує зміни до фінансових звітів попереднього періоду.
