Незалежно від того, наскільки ретельно власник бізнесу намагається бути або якість системи безпеки бізнесу, бізнес може стати жертвою крадіжки. Крадіжка активів повинна відображатися в бухгалтерських книгах, щоб належним чином відобразити втрату активу та результуючу вартість збитку. Будь-які витрати, спричинені крадіжкою, наприклад, ремонтом дверей або замку, також можуть бути записані як витрати на крадіжку.
Скорочення рахунку активів на балансі, пов'язаному з крадіжкою. Наприклад, якщо грошові кошти були вкрадені, зменшіть залишок на касовому рахунку на суму, яка була взята. Якщо офісне обладнання було вкрадено, зменшіть рахунок коштів на офісне обладнання на загальну суму, сплачену за офісне обладнання.
Скоротити накопичений амортизаційний рахунок на суму накопиченої амортизації на будь-які амортизуються вкрадені активи. Наприклад, якщо ви заплатили 500 доларів за копію, яка була вкрадена, і ви взяли $ 100 в амортизаційні витрати, то зменшіть амортизаційний рахунок на 100 доларів.
Зменшити розмір власного капіталу на балансі за рахунок зменшення до активів та сторнування накопиченої амортизації. Наприклад, копіювальний апарат у розмірі 500 доларів США з накопиченою амортизацією в 100 доларів США призведе до зменшення власного капіталу у розмірі 400 доларів США. Вся сума викрадених грошей вираховується з власного капіталу.
Створити обліковий запис викрадення витрат у звіті про доходи.
Зафіксуйте всю суму викрадених грошових коштів як витрати на крадіжку та / або чисту суму активів за вирахуванням накопиченої амортизації. Якщо у вас були інші витрати, пов'язані з крадіжкою, такі як ремонт дверей або вікон і заморожування замків, також занотуйте ці витрати на рахунок викрадення витрат.
Поради
-
Якщо ви не впевнені, як правильно записати збитки від крадіжки, проконсультуйтеся з фахівцем з бухгалтерського обліку, щоб належним чином відобразити збитки на облікових книгах.
