Фірми використовують бізнес-аналіз як для оцінки поточної ситуації в організації, так і для створення стратегій для покращення ситуації. Незважаючи на те, що деякі організації платять за професійні бізнес-консультанти для виконання цієї роботи, бізнес може самостійно виконати власний аналіз. Найважливішими факторами в проведенні самооцінки є внесок персоналу, розуміння галузі чи ринку, на якому діє бізнес, а також внутрішні записи фінансового стану та структури зайнятості організації.
Почніть бізнес-аналіз з чіткою метою. Деякі спільні цілі - підвищення ефективності, формування розумних термінів проекту або створення рішень для конкретних проблем. Вибрана мета повинна базуватися на найбільш гострих потребах організації або поточному проекті. Хоча корисно оцінювати будь-який бізнес на загальному рівні, більш ефективним є створення планів для поліпшення з урахуванням конкретних цілей.
Виконайте SWOT-аналіз. SWOT - це сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози. Перші два - внутрішні атрибути; останні два - зовнішні умови. Провести SWOT-аналіз з участю якомога більшої кількості співробітників. Базувати аналіз SWOT на особистих думках працівників, а також на фактичних дослідженнях та даних про фінансовий стан компанії та найкращі практики галузі.
Створіть кілька варіантів для досягнення своєї мети на основі інформації, накопиченої під час SWOT-аналізу. Оцінюйте кожне рішення, враховуючи витрати та вигоди, пов'язані з кожним. Витрати включають як фінансові витрати, так і альтернативні витрати кожного підходу. Використовуйте ці оцінки для визначення найкращої стратегії досягнення своєї мети.
Створити аналіз процесу для обраної стратегії. Аналіз процесу перелічує заходи, які перетворять ресурси організації, включаючи персонал, гроші та матеріали, у кінцеву мету компанії. Створюйте блок-схему, що показує кожну дію, яку необхідно виконати, наприклад, що потрібно купити, обладнання, яке буде використано, та завдання, які співробітники повинні виконувати.
Встановіть стандарти оцінювання та часові рамки для кожної дії в процесі. Керівники проектів можуть використовувати ці показники для забезпечення того, щоб організація залишалася на поставленому завданні та відповідала своїм цілям та строкам. Якщо компанія не виконує ці цілі та часові рамки, стандарти оцінки можуть допомогти у переоцінці відповідності проекту.
Підготуйте звіт про те, що ви дізналися через аналіз, стратегію, яку ви обрали, та процес оцінювання, рекомендований для оцінки успіху проекту.
