Фінансовий облік дозволяє підприємству фіксувати свої транзакції, забезпечуючи місцем для лідерів можливість піти, коли їм потрібна інформація про фіскальне здоров'я організації. Зокрема, баланси - це вичерпні фінансові звіти, які показують, як структуруються фінанси підприємства. Обмежені грошові кошти належать до позицій, які компанія повинна враховувати на своєму балансі, щоб відповідати стандартам бухгалтерського обліку та точно зберігати свої книги.
Визначення обмежених грошових коштів
У самому широкому сенсі обмеженими грошовими коштами є гроші, які підприємство має у своєму розпорядженні, але не може використовувати їх негайно. Замість цього грошові кошти підлягають спеціальним обмеженням, таким як період очікування або призначення для майбутнього використання. Обмежені грошові кошти зазвичай зберігаються на спеціальному рахунку, тому він залишається відокремленим від решти грошових коштів підприємства. Він може представляти грошові кошти на своєму шляху до бізнесу, або гроші, які проводяться до витрат.
Приклади
Обмежені грошові кошти можуть приймати різні форми, які слід враховувати в балансі, пояснюючи, куди йдуть гроші або звідки вони прийшли. Платіжні депозити є одним з видів обмежених грошових коштів. Вони представляють гроші, які бізнес отримує від клієнта до надання послуг або доставки товарів, але не може витрачати доти, доки не виконає замовлення через договірну угоду. Юридичні платежі в ескроу, які підуть до адвоката після завершення судового позову, є ще одним прикладом обмежених грошей. Підприємства також можуть відкладати гроші, щоб виплачувати майбутні борги.
Бухгалтерський облік
Обмежені готівкові кошти відображаються на балансі як актив. Вона має таку ж вартість, як грошові кошти та їх еквіваленти. Однак для позначення того, що обмежені грошові кошти недоступні для використання, рядки балансу, що містять його, включають термін "обмежені грошові кошти" та примітку про причину обмеження. Це дозволяє балансу зберігати баланс до тих пір, поки гроші не будуть виплачені як витрати або внесені як дохід і не будуть обліковані нормально.
Грошовий потік
Звіт про рух грошових коштів є іншою формою фінансової звітності, яку підприємство використовує для обліку обмежених грошових коштів і збереження балансу своїх рахунків. Грошовий потік - це швидкість, з якою гроші рухаються в і з бізнесу. Хоча обмежені грошові кошти на балансі враховуються так само, як і інші активи, обмежені грошові кошти не входять до поточного грошового потоку бізнесу. Це пояснюється тим, що грошовий потік є корисним для визначення наявних коштів для здійснення платежів, що не впливає на обмежені грошові кошти. Замість цього, він вказує гроші, які ввійдуть або вийдуть з бізнесу в певний час у майбутньому, впливаючи на прогнози грошових потоків.