Термін "обмежений дохід" часто використовується в неприбутковому світі обліку. Доходи, як правило, обмежені з двох причин: донори хочуть фінансувати певну програму, або донори хочуть, щоб гроші були використані після певного часу, наприклад, дату ювілею. Обмежені кошти обліковуються спеціальним чином, отримуючи різне лікування від регулярних пожертвувань.
Дотримуйтесь побажань донорів та отримайте їхні інструкції в письмовій формі. Організація не може ігнорувати конкретні запити донорів щодо використання їхніх коштів або ризиків судових позовів та скандалів. "Звіт про фінансові стандарти № 116, що враховує отримані внески та внесені внески", вказує, що лише донори можуть обмежувати фонди, а не керівництво або рада директорів. Якщо донор хоче надати кошти на певну програму, керівництво не може перекрити це рішення.
Зараховуйте обліковий запис "Тимчасові обмежені доходи", коли ви отримуєте обмежені кошти - не звичайний обліковий запис доходу. Обмежені кошти обліковуються окремо від загальних пожертвувань, оскільки вони повинні використовуватися лише для певних витрат або після певної дати. Дебетова сторона цієї транзакції застосовується до готівки, припускаючи, що пожертвування було здійснено у формі готівки або чека.
Витрати на вивільнення при дотриманні обмежень - коли відбулися певні витрати програми або коли минула дата. Запис журналу - це дебет рахунку "Вивільнення обмеження - тимчасово обмежений" та кредит "Рахунок обмеження - необмежений". Зверніть увагу на те, що при звільненні доходів обліковий запис доходу не торкається - замість цього використовуються облікові записи випуску.
Закрийте рахунки в правильному "Чистому активі", принаймні, наприкінці року. Облікові записи доходів і випусків, як правило, закриваються на дві чисті активи: необмежені та тимчасово обмежені. Рахунки, визначені як тимчасово обмежені, закриті в тимчасово обмежених чистих активах; решта, як правило, закриті в необмежених чистих активах. Належне закриття рахунків вимагається для правильного збереження залишків чистих активів.
Належним чином звітувати про фінансові звіти, дотримуючись "Положення про фінансові стандарти № 117" Фінансові звіти неприбуткових організацій ". Необмежені, обмежені доходи та випуски представлені в різних областях фінансової звітності. При перегляді "Положення", наприклад, ви побачите обмежені доходи за стовпцями тимчасово обмежених чистих активів; необмежений дохід відображається в колонці необмежених чистих активів.
