На балансі компанії «відстрочені доходи» і «незароблені доходи» є однаковими. Вони обидва посилаються на пункт, який спочатку йде на книги як зобов'язання - тобто, зобов'язання, яке компанія повинна виконати - але пізніше стає активом, або щось, що збільшує власний капітал компанії. Подвійні назви випливають з процесу, за допомогою якого компанія фіксує такі доходи.
Облік розрахунків
Загалом, підприємства відстежують гроші, що надходять і виходять одним з двох способів: з обліком готівки або з обліком нарахувань. Облік грошових коштів є більш простим методом. Коли гроші входять, ви ставите його на свій баланс як готівка, актив, незалежно від того, коли ви надаєте товар або виконуєте послугу, за яку сплатив клієнт. У бухгалтерському обліку нарахування ви не вважаєте ці гроші грошовими коштами до надання товарів або послуг. Але в той же час у вас ще є гроші - ви не можете забронювати їх як актив, але він все одно повинен йти десь на баланс. Саме тут відбувається відкладений або незароблений дохід.
Прибуток, що не отримується
Скажімо, у вас є бізнес, який створює віджети. Клієнт замовляє 1000 замовлених віджетів за 15 доларів за кожний і відправляє вам чек на 15 000 доларів. Оскільки вони будуть користувальницькими віджетами, ви не зможете їх доставити протягом двох місяців. Якщо ви використовували бухгалтерський облік у грошовій формі, ви могли б одразу замовити $ 15,000 доходу. Проте, за обліком нарахування, ще 15 000 доларів не є активом, оскільки ви не надіслали віджети. Це 15 000 доларів у вашому банківському рахунку, але ви ще не заробили - отже, це "незароблений дохід".
Зареєстровано як відповідальність
У вас є клієнтські $ 15,000, але ви все ще зобов'язані цьому клієнту його віджети. $ 15,000 є зобов'язанням для вашого бізнесу, і це робить його відповідальністю. Будь-яка компанія, яка використовує метод нарахування, матиме категорію незароблених або відстрочених доходів на своєму балансі. Цю категорію можна назвати щось на кшталт "Депозити клієнтів", але ця концепція однакова.
Відкладений прибуток
Проходять два місяці, ви доставляєте віджети на замовлення клієнту, і всі задоволені. У цей момент $ 15,000 більше не є зобов'язанням перед Вашою компанією. Це просто готівка. А готівка завжди йде на баланс як актив. Таким чином, ви вилучите $ 15,000 з стовпця "Невироблені доходи" на стороні зобов'язань і перемістіть його до стовпця "Готівка" на стороні активів. Хоча ви отримали гроші два місяці тому, ви відклали - відклали - бронювати його, поки ви не доставили віджети. Це робить його "відстроченим доходом".
