Коли роботодавці роблять перевірки на підставі, закони штату і федерації обмежують те, що вони можуть шукати. Довідкові перевірки у Вірджинії охоплюються федеральними законами та законами штатів про те, як перевіряти судимість людини, і хто має право знати цю інформацію. Закони містяться в розділах 19.2-392.02 та 19.2-389 державного правового кодексу.
Перевірка
Закони штату Вірджинія вимагають від організацій, які працюють з дітьми, літніми людьми або інвалідами, проводити перевірки злочинності на потенційних співробітників, щоб визначити, чи були вони засуджені за злочини, які дискваліфікують їх за роботу. Нове агентство має робити це для всього свого персоналу. Кандидат на посаду повинен отримати відбитки пальців, повідомити свого майбутнього роботодавця, якщо він має судимість і дає згоду на перевірку. Закон також надає заявникові право бачити копію будь-якого негативного звіту та оскаржувати неточну інформацію.
Обмін інформацією
Вірджинія підтримує центральну базу даних кримінального реєстру, і закон визначає, хто може запитувати доступ до записів: будинки для догляду, шкільні ради та групи захисту дітей, які перевіряють співробітників, поведінкових дослідників і декількох інших категорій. Державна поліція не може ділитися всім у базі даних; замість цього вони обмежуються видачею інформації, що стосується запиту. Поліції забороняється надавати інформацію з бази даних нікому, хто не має дозволу державного законодавства; поліція не може навіть підтвердити наявність судимості.
Федеральний закон
Федеральний Закон про справедливу кредитну звітність також встановлює обмеження на перевірку на фонди Вірджинії, але тільки якщо вони проводяться третіми особами; це не впливає на роботодавців, які здійснюють їх у власних установах. В акті перераховані відомості, які не підлягають повідомленню, такі як банкрутства старше 10 років та негативна інформація старше семи років. Кримінальні засудження можуть бути повідомлені незалежно від їхнього віку, але записи про арешт старше семи років не можуть бути включені до попередньої перевірки.
Некримінальна інформація
На додаток до Закону про справедливу кредитну звітність, інші федеральні закони обмежують те, про що можуть попросити роботодавці Вірджинії. Підприємства не можуть звертатися за медичними даними, хоча вони можуть перевірити, чи заявник є фізично кваліфікованим для виконання певних завдань. Деталі військової служби за межами назви, звання, заробітної плати та призначень, як правило, зберігаються приватними. Юридичний веб-сайт Nolo рекомендує підприємствам не вимагати більше інформації, ніж їм дійсно потрібно, щоб уникнути будь-яких порушень закону.
