Форма 1099 IRS використовується, щоб повідомити про несанкціонований дохід, який роблять контрактні особи протягом року, наприклад, за роботу, яку вони виконали. Роботодавці зобов'язані подати 1099 балів для будь-якої особи, яка не сплачує, і за яку вони сплачують 600 доларів або більше протягом календарного року. Форма 1096 використовується для передачі інформації за формою 1099 до ІДС. Однак, деякі роботодавці можуть виявити, що вони повинні подати додаткові 1099 після подачі форми 1096, як правило, в результаті випадкового виходу з процесу. Коли у вас є додаткові 1099 до файлу після подачі форми 1096, процес додати 1099 досить простий і просто вимагає трохи додаткових документів.
Повне 1099
Як тільки ви виявите свою помилку і зрозумієте, що у вас є додаткові 1099 до файлу після подачі форми 1096, просто заповніть форму 1099, яку ви пропустили вперше. Введіть інформацію так само, як якщо б це було зроблено спочатку. Ви помітите, що у верхній частині форми є дві коробки, одна з яких - "Void", а інша - "Виправлена". Ви надсилаєте додаткову.
Після завершення потрібно буде не тільки подати форму 1099 до ДІВ, але й підписати контрактну посаду, щоб вона мала її для записів та цілей подачі документів. Копія Б надходить до контрактного співробітника, але якщо ви запізнюєтеся в податковому сезоні, ви можете отримати його після того, як вона подала на податковий рік. З цієї причини краще робити податки та необхідні форми на початку року. Таким чином, у вас є достатньо часу до податкових термінів, щоб виправити помилки. IRS пропонує подати 1099 документацію разом з формою 1096 до 28 лютого.
Ви можете надіслати копію IRS та 1096 на адресу подання IRS, що надається у вашому регіоні, або електронний файл, якщо ви маєте програмне забезпечення, яке відформатує його відповідно до рекомендацій IRS.
Не надсилайте поправки 1096
Ви, мабуть, відчуєте спокусу спробувати відстежити спосіб подання виправленого 1096 для того, який ви вже подали. Не робіть цього. Замість цього потрібно надіслати нове 1096, щоб вийти на обкладинку для додаткових 1099, які ви надсилаєте. Вам не потрібно подавати виправлені 1096. Податкові інспекції також не хочуть копію форм, які ви подали раніше. Нову форму буде просто додано до того, що ви вже подали.
Витягніть порожню версію форми 1096 і введіть всю контактну інформацію, яку ви ввели вперше. У вікні 3, де написано "Загальна кількість форм", напишіть "1", оскільки ви тільки додаєте одну форму. Вам також потрібно буде включити загальну суму, яку ви повідомляєте, але лише за 1099, які ви додаєте до цієї форми. Не вказуйте будь-яку інформацію про 1099-і, які ви надіслали раніше. Це виключно для додаткової форми.
Де знайти потрібні податкові форми
Хороша новина полягає в тому, що якщо вам потрібно подати додаткові 1099 після подачі форми 1096, то легко отримати доступ до необхідних форм. Ви можете перейти на веб-сайт IRS у будь-який час і завантажити будь-які необхідні форми, заповнити їх і надіслати їх на обробку. Пам'ятайте, що для заповнення виправленого 1096 немає необхідності. Потрібно надіслати нову документацію разом з додатковими 1099.
Де ви надсилаєте форми, залежить від того, в якому регіоні перебуває ваша компанія. Ви можете знайти відповідну адресу IRS в документації, що надходить з формою 1096. Залежно від того, де розташований ваш бізнес, ви надішлете свою документацію в місце IRS в Техасі, Міссурі або Юті.
