Створення стримувань і противаг є одним з найкращих способів допомогти бізнесу процвітати. У бізнес-системі, яка використовує перевірки та противаги, ролі більш чітко визначені. Створення стримувань і противаг дозволяє впровадити систему обліку, що сприяє поділу обов'язків. Впровадження стримувань і противаг у вашому бізнесі сприяє виявленню внутрішніх і зовнішніх крадіжок.
Придбайте систему бухгалтерського програмного забезпечення, якщо ви вже не маєте її. Популярною програмою бухгалтерського програмного забезпечення для малого бізнесу є програмне забезпечення обліку Intuit QuickBooks. Ваша система обліку повинна мати можливість записувати та аналізувати дані швидко і точно. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку повинно бути простим і простим у використанні, але воно повинно бути здатним розширюватися, коли ваш бізнес розширюється.
Створити чітко визначені ролі для співробітників. Найважливіше зробити, щоб створити стримування і противаги у вашому бізнесі - це розділити обов'язки якомога більше. Особа, яка відповідає за обробку готівки, або працює на приладі продажу вашої компанії, не повинна бути однією особою, яка підраховує та записує продажі за день.
Окремі мита з дебіторської заборгованості з кредиторської заборгованості. Ви не хочете, щоб особа, відповідальна за отримання плати за рахунки-фактури та послуги, була такою ж особою, відповідальною за оплату вихідних рахунків та нарахування заробітної плати. Створення дебіторської заборгованості та кредиторської заборгованості взаємозамінними може призвести до серйозного зловживання грошовими коштами.
Продавцям ніколи не слід дозволяти керувати запасами або замовляти матеріали від постачальника. Впроваджуйте механізми стримувань і противаг, які змушують одного співробітника відповідати за придбання матеріалів або матеріалів, а також іншого співробітника, відповідального за підтримку готового інвентарю на оптимальних рівнях.
Встановіть контроль запасів, який мінімізує ризик внутрішньої крадіжки вашої компанії. Ваш пристрій з продажу точок повинен працювати в унісон з вашою системою обліку, щоб забезпечити точність інвентарних номерів. Продажі, з точки зору грошових коштів, повинні легко узгоджуватися з запасами під рукою. Створення належних стримувань і противаг мінімізує вплив вашого бізнесу на шахрайство та інші зловживання.
