Заявка на купівлю є формою, що використовується компаніями, неприбутковими установами та урядовими установами для координації організаційних запитів на придбання товарів і послуг. Ці форми роблять процес придбання товарів в рамках організації стандартним і раціоналізованим.
Вимоги
Більшість заявок на купівлю мають спільні компоненти, такі як область, де перелічено декілька предметів, які потрібно придбати. Залежно від структури організації, як правило, необхідний підпис або дозвіл ключового персоналу з бюджетними повноваженнями. Крім того, форма часто має призначені місця для офісного використання, які тільки відділ закупівель може використовувати для приміток або внутрішнього зв'язку.
Компоненти
Заявка на купівлю повинна мати область, в якій перелічено елементи, які потрібно замовити. Цей перелік також потребуватиме одиничних цін і запитуваних обсягів. Також може існувати область, призначена для інформації про обліковий запис, наприклад, на який бюджет буде впливати покупка та інша облікова інформація.
Міркування
Багато організацій контрактують свої придбання канцелярських товарів або інших необхідних товарів конкретним компаніям, щоб отримати знижки на ціни та обсяги. Такі організації вимагають від своїх співробітників подавати заявку на купівлю тільки з такими постачальниками. Після затвердження заявка на купівлю подається як замовлення на придбання.
