Підприємства, як правило, вимагають оформлення документів на що-небудь, крім найменших покупок компанії. Обсяг замовлення на купівлю знижує обсяг документів. Замість, скажімо, трьох десятків замовлень на придбання паперу для друку протягом наступного року, компанія використовує один договір купівлі паперу для замовлення паперу на рік. Це заощаджує гроші та час, але не працює на кожну покупку.
Поради
-
Підприємства використовують загальні замовлення на купівлю, коли вони потребують постійного постачання стандартизованого продукту. З однією загальною поштовою компанією, компанія може одночасно придбати запаси на рік. Постачальник постачає протягом року, коли компанія запитує.
Купівля з ковдрою PO
Оформлення замовлення на купівлю має деякі переваги купівлі навалом. Оскільки існує лише одне замовлення на купівлю, це заощаджує працівників від необхідності багаторазово писати кілька замовлень на купівлю. Замінивши кілька невеликих покупок однією великою покупкою, компанія може претендувати на масові знижки, але на відміну від оптової купівлі, компанії не потрібно отримувати і зберігати всю кількість. Замість цього, покупці просто закликають постачальника, коли вони потребують поповнення запасів.
Повне ПЗ є більш гнучким варіантом постійного розпорядження. Компанії користуються постійними розпорядженнями, коли їм потрібні регулярні поставки конкретних кількостей. Наприклад, виробник, який використовує 50 галонів кислоти щотижня, може встановити постійне замовлення: кожен понеділок вранці постачальник кислоти постачає кислотні поставки цього тижня. Якщо компанії потрібна така ж сума, але за більш зміненим графіком, вона, ймовірно, буде використовувати повний порядок. Таким чином, постачальник не доставляє кислоту, поки компанія не запитає її.
Ковдра і постійні замовлення дозволяють бізнесу заощаджувати час і часто гроші. Немає необхідності обговорювати ціни з кожною партією або шукати нового постачальника, оскільки замовлення на купівлю блокує все це.
Використання ковдр
Порядок замовлення на купівлю є гарним вибором, якщо ваша компанія робить багато повторюваних покупок або надає стандартизований продукт або послугу. Якщо ви можете отримати знижку на кількість, йдучи ковдрою, це ще краще.
Бланк ПО є поганим вибором, якщо у вас немає твердої ціни на покупку або якщо ціна може бути змінена без попередження. Це небезпечно, якщо ви не впевнені, що продукт або послуга достатньо якісні для задоволення ваших потреб. У таких ситуаціях часто безпечніше дотримуватися декількох замовлень на купівлю, поки не знайдете надійного постачальника.
Обліковий замовлення на купівлю має встановлювати ціни, кількість, умови та умови виставлення рахунків. Вона повинна викласти, як довго триває угода, і включати пункт про скасування. Навіть після того, як ви виконаєте угоду, стежте за своїми покупками. Якщо ваша компанія закінчить замовлення більше, ніж угода, ви не отримаєте гарантовану ціну на додаткові товари.
