Системи бухгалтерського обліку, засновані на принципах і принципах, призначені для забезпечення найкращої фінансової звітності для інвесторів. Відповідно до принципів, що базуються на принципах бухгалтерського обліку, керівництво має право на власний розсуд щодо запису операції. Наприклад, він може вирішити списати сміттєвий кошик на 100 доларів як витрати, а інша компанія записує сміттєву корзину як актив. У системі, заснованій на правилах, керівництво повинно дотримуватися певного правила, наприклад, що будь-яка покупка, що перевищує 100 доларів США, капіталізується.
Комбінації
Більшість систем обліку включають суміш принципів і правил. Принципи необхідні для обліку нових видів активів, таких як іноземні іпотечні цінні папери або страхові контракти, де немає внутрішнього правила, що чітко визначає актив. Правила корисні, коли інвесторам буде завдано шкоди, якщо компанія може класифікувати транзакцію будь-яким способом, наприклад, видавцем, що записує журнали на полиці в книжковому магазині, який продається, коли видавець повинен повернути журнали, якщо книжковий магазин не може продати їх.
Міжнародний облік
Більшість фінансової звітності в Сполучених Штатах регулюється в основному заснованою на правилах системі - Загальноприйнята практика бухгалтерського обліку. Міжнародні стандарти фінансової звітності, засновані на принципах, - це система, що дозволяє більш гнучко, оскільки країни мають різні закони бухгалтерського обліку, але мета цієї системи стандартів - дозволити компанії надавати набір фінансових звітів, які є корисними для міжнародних інвесторів.
Витрати
Принципові системи запобігають певним типам маніпуляцій. Наприклад, якщо компанія повинна була витратити на смітник на 99 доларів США, але міг би капіталізувати сміттєвий кошик за 101 долар, компанія має стимул придбати більш дорогу корзину для сміття, щоб збільшити свої активи та скоротити витрати, хоча акціонери віддадуть перевагу купівлі дешевшої корзини для сміття..
Порівнянність
Система, заснована на правилах, може поліпшити порівнянність фінансових звітів компаній. Якщо два ресторани придбають один і той же тип печі, один власник ресторану може вирішити, що піч триватиме шість років, а інший власник ресторану вважає, що піч має семирічний термін служби. Власник ресторану, який вважає, що піч триватиме довше, знижує витрати на амортизацію. Система, заснована на правилах, яка встановлює термін амортизації шести років для печі, усуває цей суб'єктивний фактор.
Аудит
Якщо аудитор може застосувати правило, він може скористатися правилом для захисту свого рішення, тоді як суб'єктивний висновок може вимагати від аудитора збирати більше додаткової інформації. Встановлення чітко визначених правил може зменшити обсяг роботи, яку повинен виконувати аудитор, зменшуючи витрати на аудит.
