Зміни є важливою частиною процесу зростання, будь то діти, дорослі, уряд, бізнес або організація. Важливо, щоб кожен взяв інвентаризацію і вносив зміни, де це необхідно. Іноді може бути важко визначити, чи потрібно змінити бізнес або організацію, особливо для великих організацій, де зміни в процесі можуть бути важко здійснити. Навіть якщо зміни важкі, може виникнути необхідність відновити організацію та забезпечити зростання та підвищення продуктивності.
Подивіться на місію та цілі вашої організації. Визначте, чи відповідає те, що ви зараз виконуєте, тим, що ви говорите, що існуєте. Якщо ні, вирішіть, чи будете ви скорочувати сторонні предмети або розширювати свою місію. Подумайте про те, що ви робите добре і що може відволікати вас від того, щоб зробити все можливе у вашій сфері знань і досвіду.
Вивчіть поточну політику, процедури, робочі процеси та обладнання вашої організації. Дізнайтеся, як довго існують ці конкретні елементи. Якщо вони були використані протягом більш ніж приблизно п'яти років, то вам слід розглянути внесення змін для відображення сучасних технологій, тенденцій і культурних / суспільних змін.
Поговоріть з членами вашої команди або співробітниками. Попросіть у них вхід, ідеї та пропозиції. Будьте готові вислухати скарги або проблеми, з якими вони стикаються у своїй щоденній відповідальності. Запитайте, чи достатньо їх робочого простору та матеріалів для виконання завдань, які від них очікують. Переконайтеся, що вони розуміють, як їхня роль відповідає загальній меті та місії організації.
Візьміть свої висновки з кроку 1 та 2 і обговоріть їх з фінансовими співробітниками та колегами з менеджменту. Попросіть їх послухати з відкритою думкою і внести інформацію про те, як впровадження змін вплине на фінансовий стан вашої організації та будь-які інші наслідки. Перед прийняттям рішення про зміну зважте плюси і мінуси ретельно.
Поради
-
Не відчувайте, що вам доведеться змінювати політику, яка існує протягом тривалого часу, якщо це політика або процедура, яка добре працює для вашої організації. Змінюйте застарілі правила та процедури, які є обтяженням для ваших співробітників або клієнтів. Включаючи співробітників в обговорення, прислухайтеся до їхніх внесків і приділяйте щиру увагу їхнім ідеям, але не відчувайте, що вам доведеться реалізовувати все, що вони пропонують.
