Управління кадровою системою допомагає організації покласти край кращим побоюванням керівництва щодо продуктивності та ефективності. Керівники департаментів використовують систему, щоб зрозуміти, що потрібно для зростання продажів і поліпшення обслуговування клієнтів, а також про те, як персонал повинен виконувати важливі завдання, щоб залучити більше клієнтів і отримати частку ринку.
Визначення
Управління системою кадрів стосується того, як організація пропонує кращі та ефективні способи боротьби зі знищенням працівників. Це швидкість, з якою персонал щороку залишає компанію. Вона також показує, як довго, в середньому, працівники залишаються після найму. Управління програмами персоналу також допомагає керівництву вищого керівництва мати чіткий огляд на складні питання, які можуть перешкодити продуктивності праці працівників. Наприклад, менеджери з людських ресурсів можуть стверджувати, що моральний стан співробітників є високим і постійно зростає з часом - але керівники компаній можуть сумніватися в тому, що тенденція дійсно може тривати в світлі високого рівня спрацьовування.
Система кадрового забезпечення
Система кадрового забезпечення є невід'ємною частиною способу управління компаніями своїх співробітників та забезпечення відповідності їх особистих та колективних інтересів корпоративним цілям. Система - це мішанина процесів, людей і найсучасніших технологій, на яких компанія спирається, щоб оцінити, чи є сприятливі тенденції, які він бачить в оглядах працівників, реальними, або ж ці тенденції в кінцевому підсумку знизяться. Інструменти торгівлі включають програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства, програми управління людськими ресурсами, програмне забезпечення для планування персоналу, програми робочого потоку, програмне забезпечення для управління проектами, програми календаря та планування.
Значення
Компанія, яка ефективно управляє кадровою системою, з більшою ймовірністю знатиме, в будь-якій точці, скільки людей вона використовує, їх посадові інструкції та рівень їхньої діяльності за певні періоди - скажімо, останні п'ять або десять років. Завдяки цим знанням, лідерство може адекватно вирішувати складні проблеми управління прибутковістю та скорочення витрат. Наприклад, старші менеджери можуть розрахувати співвідношення витрат за кількістю працівників компанії, щоб визначити, скільки коштує працівник і оцінити загальну продуктивність у відділі або бізнес-підрозділі.
Географія
Можливо, система управління кадровими системами приносить перевагу багатонаціональним компаніям більше, ніж дрібним вітчизняним гравцям. У сучасній економіці поява технології поступово зменшила значення локалізованого управління бізнесом. Компанії тепер можуть використовувати комп'ютерне програмне забезпечення для ефективного моніторингу свого персоналу в усіх операційних аспектах, незалежно від того, чи буде він працювати у великих виробничих потоках або в приміських адміністративних операціях. Програма кадрового забезпечення полегшує роботу з управлінням вищого керівництва, оскільки дає можливість керівникам керувати глобальною стратегією управління персоналом, яка узгоджується з внутрішніми реаліями та міжнародними умовами.
