Відстеження запасів є невід'ємною частиною будь-якого виробництва, оптової або роздрібної торгівлі. Це не тільки необхідно знати, що є на складі, і що необхідно замінити, але він також використовується при визначенні податків на запаси і частин вартості бізнесу. Відстеження інвентаризації означає каталогізацію всіх поставок і надходжень матеріалу, де вони знаходяться на складах, на підлозі або транзитом між місцями і коли вони продаються або відправляються. Існує кілька різних інструментів для відстеження запасів і ведення точних записів. Деякі з них дуже високотехнологічні, в той час як інші просто, як дивитися і робити позначення в книзі.
Штрих-код
Штрих-кодова технологія дозволяє бізнесу відразу відстежувати всі отримані, збережені та відправлені матеріали. Швидке сканування за допомогою лазерного пристрою зчитування надає детальну інформацію про певний елемент. Продукт настільки маленький, як одинарний олівець, до якогось великого розміру, як промислове обладнання, локомотиви, літаки або морські судна, можна кодувати та відстежувати за допомогою швидкого сканування.
Управління запасами штрих-коду може бути як автоматизованим, так і керованим вручну за необхідності. Продуктові магазини зберігають точну кількість тисяч консервів, продукції та інших предметів, оскільки кожен елемент сканується вручну в реєстрі виїзду. Дистриб'юторські та оптові продажі мають сканери штрих-коду, прикріплені до механізованого обладнання для обробки. Всі елементи на конвеєрах та транспортних візках скануються, реєструються та підтримуються автоматично з цифровою точністю.
SKU
SKU або одиниця обліку прикріплюється до товарів на складі та будь-якого іншого предмету, що підлягає оплаті. Номери SKU дозволяють як відстежувати запаси, так і будь-які прикріплені витрати на оплату праці, доставки та пов'язані з ними витрати з продажу продукту.
SKU також дозволяють здійснювати швидкий перелік одиниць, що містять декілька продуктів з індивідуальними штрих-кодами, наприклад, ящик з 100 банок супу в продуктовому магазині. Кожна з них має штрих-код, але доступ до SKU може визначити інвентаризацію 100 банок без розрахунку кожного окремого елемента. Номери SKU зазвичай використовуються з оптовиками та дистриб'юторами, які займаються великою кількістю продуктів.
Інвентаризація вручну
Незважаючи на те, що технологія допомагає у веденні точних записів інвентаризації, іноді все ще потрібна ручна інвентаризація. Це передбачає підрахунок, сортування, ідентифікацію та розміщення матеріалів на полиці, на складі та в дорозі.
Причиною ручних запасів є визначення кількості крадіжок, яких зазнав бізнес, врахування пошкоджених товарів та забезпечення точності всіх зусиль з відстеження штрих-коду та SKU. Якщо предмет викрадено, він сканується, але не сканується. Це може призвести до помилки підрахунку запасів. Пошкоджений матеріал може бути відкинутий без чіткого відзначення коригування запасів. Сканери штрих-коду можуть ненавмисно підібрати штрих-код при скануванні через людські помилки або апаратні проблеми.
