Система відстеження сертифікатів працівників важлива не тільки для своєчасного подання заявок, що може бути необхідним для продовження виконання певної роботи, але й для прийняття рішень про підвищення оплати праці та підвищення рівня заробітної плати. У більшості випадків електронне відстеження є більш ефективним, ніж використання файлу у колі або написання дат оновлення в календарі. Хоча електронні опції можуть включати в себе спеціалізоване програмне забезпечення планування, ви також можете створити свою власну систему, використовуючи опцію календаря в програмному забезпеченні офісної продуктивності, такому як Microsoft Outlook або Календар Google.
Графік дат як завдань
Введіть дві дати для кожної сертифікації - і кожного співробітника - щоб переконатися, що оновлення йде вчасно. Найпростішим способом зробити це можна за допомогою опції завдання для створення завдань для кожної дати. Цей параметр доступний як в Microsoft Outlook, так і в Календарі Google. Встановіть дату першого завдання за тиждень до дати фактичного оновлення. Це дата, коли працівник повинен почати працювати над збором інформації про оновлення та заповненням форм. Для другого завдання введіть дату подання інформації. В обох випадках завдання відображатимуться у правильний день у календарі.
Нагадайте себе
Microsoft Outlook має опцію нагадування, яку ви можете встановити після введення інформації про дату оновлення в новому завданні. Поставте галочку у вікні нагадування і виберіть дату та час, коли потрібно відтворити нагадування. Хоча завдання Календаря Google не має системи автоматичного нагадування, ви можете сортувати завдання за датою та друкувати щоденний список завдань з меню Дії.
