Відстеження дисципліни працівників є основною відповідальністю керівника або менеджера. Одне з визначень дисципліни - це дотримання правил та політики компанії. У зв'язку з певними правовими питаннями, такими як дискримінація та переслідування, необхідно, щоб усі дисциплінарні дії були задокументовані в письмовій формі. Хоча найкраща дисципліна є «самодисципліною», на жаль, на робочому місці існують проблеми з працівниками. Тому необхідна формальна увага до дисципліни.
Елементи, які вам потрібні
-
Звіти про інциденти
-
Документація розслідування
-
Документація дисциплінарної відповідальності
-
Розділіть файл із замком
Розслідувати будь-яке повідомлення про інцидент або злочин. Краще бути на безпечній стороні, ніж вимкнути і працювати з дисциплінарними діями, якщо факти не є надійними. Отримання дисциплінарних заходів будь-якого роду є серйозним справою. Якщо це не буде зроблено професійно, це може спричинити юридичні наслідки для компанії. Деякі компанії використовують таблицю Excel для відстеження дисциплінарних дій, але конфіденційність є проблемою.
Задокументуйте інцидент у письмовій формі. Якби не в письмовій формі, так і не сталося. Залежно від політики компанії, перший інцидент або злочин може бути вирішений словесним попередженням. Незважаючи на це, заповніть правильні форми з датами, залученими працівниками та усіма, коли, де, хто, чому і які відповіді на запитання. Навіть якщо це було лише словесне попередження, документуйте це в письмовій формі і підписуйте її як працівником, так і керівником. Розмістіть документ в окремому заблокованому файлі в папці персоналу.
Напишіть чітко та включіть всю необхідну інформацію. Будьте обережні щодо вираження гніву або будь-яких інших емоцій у документації. Майте на увазі, що інші можуть дивитися на це, навіть адвокат працівника. Підтримувати об'єктивність і повагу до працівника. Щоразу, коли файл використовується, переконайтеся, що він повертається на потрібне місце, під замком і ключем.
Налаштуйте окремі файли в папці персоналу. Дисциплінарні дії повинні завжди бути задокументовані у письмовій формі та розміщені у файлі працівника. Щоб захистити конфіденційність працівників, багато компаній зберігають ці файли окремо від іншої інформації. Є ще про та протиріччя щодо відстеження дисципліни працівників у пакеті програмного забезпечення.
Поради
-
Діліться інформацією про політику та процедури з усіма працівниками.
Поясніть дисциплінарну програму у вашій новій орієнтації працівників.
Увага
Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для відстеження дисципліни документації, будьте обережні з паролями.
Пам'ятайте Закон про конфіденційність та право працівника на конфіденційність, коли мова йде про дисциплінарні дії.
