Середньостатистична компанія відстежує численні окремі категорії витрат під час ведення бізнесу. Дві основні категорії бізнес-витрат - це операційні та неопераційні витрати. Щодо фінансових звітів та звітів, можливо, доведеться врахувати адміністративні та офіційні витрати компанії.
Канцелярська робота
Канцелярська робота - це будь-яке завдання, яке вимагає уваги адміністративного працівника. Найпоширенішими завданнями є копіювання, друк, диктування, відповідь на телефони, подання та обробка дебіторської заборгованості та кредиторської заборгованості. Клерки також обробляють заробітну плату в деяких компаніях. Канцелярська робота зазвичай виконується в офісному середовищі; у деяких випадках компанії наймають віртуальних помічників для виконання деяких із цих обов'язків.
Консультативні витрати
Консультативні витрати - це витрати, пов'язані спеціально з канцелярською роботою. Вона зазвичай класифікує як операційні витрати у звіті про прибутки та збитки, оскільки такі завдання необхідні для постійної діяльності підприємства. Деякі бухгалтери перераховують «адміністративні та офіційні витрати» або подібну категорію як окрему статтю в розділі операційних витрат звіту про прибутки та збитки.
Міркування
Адміністративні працівники не є єдиною групою, відповідальною за технічні витрати в бізнесі. Майже у кожному департаменті існують певні технічні витрати. Наприклад, співробітникам відділу продажів необхідно виготовляти матеріали для клієнтів, а відділ кадрів зберігає файли про співробітників.
Знизити офіційні витрати з програмним забезпеченням
Використання програмного забезпечення є основним способом заощадити гроші на технічні витрати. Підтримання друкованого паперу для всіх є дорогим; Ви повинні платити за папір, витрати на друк і зберігання. Багато програмного забезпечення дозволяють створювати файли на комп'ютері або сканувати їх на комп'ютер для зберігання на жорсткому диску або змінних носіях. Програмне забезпечення також спрощує здатність посилатися і отримувати інформацію, зменшуючи потребу в присвячених канцелярським працівникам.
