Коли ви чуєте термін "лист спонсорства" - також називається пропозицією про спонсорство - це зазвичай пов'язано з проханням некомерційної організації про готівку або пожертвування. Але незалежно від того, чи працюєте ви некомерційним або комерційним малим бізнесом, ви все ще можете використовувати спонсорський лист, щоб допомогти зібрати підтримку подій.
Як випливає з назви, спонсорський лист в основному є лише спонсорським запитом. Цей лист просить одержувача надати гроші або натуральне пожертвування - можливо, останнє, коли його відправляють з малого бізнесу - при цьому деталізуючи, які саме стимули існують для донорської сторони. Такий зовнішній виклик може бути трохи незручним, тому допомагає знати, коли потрібно використовувати спонсорські листи, а також отримати ефективну тактику написання.
Оцініть ситуацію
Давайте виведемо це з дороги - листи спонсорства не є виправданням для вашого малого бізнесу, щоб обходити гроші, як ваш власний Kickstarter. Але неприбуткові та малі підприємства можуть бути залучені до організації подій, які зміцнюють спільноту, включаючи місцеву бізнес-спільноту, і саме там вступають в дію ці листи.
Якщо ваш бізнес очолює збір коштів для вашого улюбленого притулку для місцевих тварин або національну стипендію, звернення до інших підприємств або організацій через лист-спонсорство може мати вирішальне значення. Крім того, якщо ви берете участь у день спільноти, місцеві заходи залучення бізнесу або події на околиці, такі як гала чи марафон. Якщо це для доброї причини, лист спонсорства може бути просто ключем до сітчастих продуктів з палестинської пекарні, атракціонів і караоке-машин від компанії-постачальника партій або банерів, плакатів і запрошень з принтера.
Письмо про спонсорство
Як і практично будь-який хороший лист, спонсорський лист включає в себе всі основні елементи заголовка, такі як ваше ім'я, ім'я компанії, адресу та контактну інформацію. Дізнайтеся, хто саме приймає рішення в цьому відділі, і звертайтеся до нього спеціально. Тепер давайте потрапимо на хороші речі.
По-перше, зосередьтеся на події. На додаток до логістичних деталей, таких як час і місце, підключіть читача до опису того, наскільки цікаво це буде або як він залучить співтовариство і що саме він зробить для своєї справи, а також який сорт рекламних цінностей, які він пропонує для спонсорів. Якщо ви вже зачепили декілька спонсорів, надішліть лист з їхніми іменами, щоб допомогти узаконити свою справу і створити довіру (у цьому випадку можна назвати падіння). Крім того, скористайтеся цією можливістю, щоб коротко висвітлити минулі успіхи, які ви могли мати з подібними ініціативами.
Тримайте його лаконічним - ідеальна менше сторінки, а після того, як ви створили "що" і "чому" своєї події, залученням, не обертайтеся купою про те, що ви просите від одержувача. Проте, надайте одержувачу варіанти, або навіть попросіть пропозиції щодо того, що вони можуть зробити. Це допомагає їм відчути себе більш невід'ємною частиною події і, хто знає, вони можуть навіть здивувати вас деякими власними зірками.
Запам'ятати
Не обмежуйте свої спонсорські запити грошима чи продуктами. Місцеві підприємства можуть бути готові внести свій внесок різними способами, наприклад, пропонуючи волонтерам працювати на збір коштів, розміщуючи листівки за місцем своєї справи або навіть стаючи творчим, як місцевий кав'ярня з назвою обмеженого часу на честь пожертвувати частку прибутку.
Багато створених підприємств присвячують частину свого бюджету спонсорським можливостям і тому подібному, але ви можете полегшити їм, допомагаючи їм уникати конфліктів. Надішліть хоча б кілька місяців хедз-ап при розсиланні ваших спонсорських листів.
Якщо ви все ще відчуваєте себе трохи втраченими в очереті, численні університети та служби, такі як Fundly або Qgiv, пропонують шаблони листів спонсорів онлайн - навіть якщо вони не відповідають запиту вашої компанії до те, ці зразки листи роблять для міцних трамплінів.
