Політика - це документ, який зазвичай об'єднує набір правил, керівних принципів та організаційних принципів. Вона визначає, як справи робляться в певній групі, і визначає стандарти практики для компанії. При створенні нових політик важливо заздалегідь планувати та визначати план для кожного розділу та компонента політики. Деякі компанії впроваджують шаблони, призначені для полегшення процесу вироблення політики шляхом визначення конкретної структури структури, яка не змінюється від однієї політики до іншої.
Визначте, який тип політики ви пишете. Як правило, політика потрапляє до категорій послуг, людських ресурсів або адміністрації. Якщо у вашій компанії є шаблони політики, виберіть той, який належить до потрібної категорії політики та заповніть її. Якщо немає доступних шаблонів, виконайте наступні дії.
Визначте потреби та цілі політики. Різні тригери можуть спровокувати необхідність нової політики. Зовнішні або внутрішні вимоги, виявлені прогалини, регулярні перегляди політики, ініціативи щодо змін або розробки є загальними стимулами, які вимагають нової політики. Мета вашої політики повинна підтвердити, що ви вибрали правильний тип, і це допоможе вам визначити необхідні розділи.
Перелічіть основні розділи та компоненти політики. Можливими розділами є сфера, історія, цілі та завдання, стратегії, принципи обслуговування, управління, процеси, процедури, організаційні структури, управління, оцінки та додатки. Залежно від обсягу та широти політики, кількість розділів буде змінюватися.
Складіть основні пункти для кожного з перелічених компонентів. Напишіть маркери для кожної категорії. Створюйте підкатегорії, якщо деякі компоненти належать до більшої категорії. Наприклад, під вступом можна включити історію, цілі та завдання, а також сферу політики.
Організуйте всі елементи в логічному порядку. Почніть з найбільш загальних принципів і категорій, а потім перелічіть докладніші розділи. Перегрупувати подібний вміст навколо конкретних процесів. Введення завжди на початку, а додатки завжди повинні бути останніми.
Використовуйте свій план політики, щоб створити шаблон для подібних майбутніх правил. Залиште ті самі категорії та підкатегорії, що й зараз, у вашій схемі, але видаліть основні важливі маркери, які є специфічними для вашої політики. Замініть інструкціями про те, який тип вмісту належить до якого розділу.
