Створення кадрового розкладу "кожен у вихідні дні" є відносно простим розрахунком, який може бути неймовірно складним для реалізації на рівні людини. Головне - зробити процес прозорим і дозволити вашим співробітникам брати участь у кінцевому графіку. До тих пір, поки всі розуміють, що призначення роботи у вихідні дні було чесним і збалансованим, буде мінімальне протистояння новому календарі. Обов'язково створіть систему, яка б забезпечила певну гнучкість у випадку хвороби або несподіваних сімейних зобов'язань.
Розрахуйте кількість робочих вихідних, які ваша організація потребує протягом року. Почніть розрахунок з логічної дати, наприклад, першого наступного місяця або фінансового року.
Призначте одну точку для кожного робочого дня у вихідні дні. Припускаючи, що ваша організація відкрита цілий рік, це буде загалом 104 бали (по одному на кожні 52 вихідні на рік). Ви можете призначити подвійні точки на довгі вихідні (наприклад, День праці) або свята (Різдво).
Зверніться до своїх співробітників, щоб дізнатися, чи є у них якісь конкретні запити, наприклад, якщо вони планують запросити час відпустки в певний місяць. Важливо, щоб моральний дух співробітників залучав їх до процесу, а не односторонньо диктувати свій графік.
Дозволити працівникам добровільно брати участь у відпустці та тривалих вихідних на додаткові бали. Багато працівників, особливо ті, які не мають сімейних обов'язків, можуть віддавати перевагу тим, щоб заробляти більше вихідних протягом року.
Олівець всіх співробітників просив разів у календарі, потім призначити всі інші вихідні персоналу на обертовій основі. Якщо ви працюєте з двома співробітниками (або командами), які чергують вихідні дні, кожен співробітник (команда) почне з встановленої бази 52 пунктів. Розрахуйте всі бали, зароблені кожним співробітником (включаючи бонусні бали за довгі вихідні та свята), і відповідно відрегулюйте, щоб справедливо розподілити завдання.
Подайте остаточний графік для ваших співробітників для підтвердження.
Поради
-
Ця система також буде працювати з більш ніж двома співробітниками або командами. Просто розділіть загальну кількість балів на кількість співробітників, які будуть призначені для роботи у вихідні дні.Наприклад, якщо у вас є 52 вихідних з однією точкою для суботи та неділі, це складає 104 бали. Якщо у вас є чотири співробітники, то кожний співробітник буде зобов'язаний виконати 26 пунктів у вихідні або святкові дні.
