Створення графіків роботи може бути складним, залежно від кількості співробітників, якими ви намагаєтеся керувати. Основними факторами, що беруть участь у складанні робочого графіка, є кількість зрушень у певний день, їх тривалість та кількість працівників, необхідних для ефективного заповнення кожної зміни. Слід також враховувати режими роботи внаслідок понаднормової роботи та виключення на робочому місці, особливо при роботі з графіком роботи, який включає робочі вихідні дні. Для того, щоб полегшити особу, яка створює графік, і для працівників, може бути легше працювати на фіксованих змінах (працюючи одночасно кожним запланованим днем).
Елементи, які вам знадобляться
-
Співробітник список
-
Комп'ютер
-
Принтер
Інструкції
Розділіть робочий день на визначені зміни. Залежно від того, скільки годин компанія відкриває щодня, одна зміна може тривати від 8 до 12 годин. Тип роботи, що бере участь, відіграє певну роль у визначенні тривалості зміни. Екологічні умови (надзвичайна спека та холод, важка фізична праця) можуть бути вирішальними факторами, оскільки завжди слід враховувати здоров'я та безпеку працівників.
Вирішіть, скільки працівників повинні працювати під час кожної зміни. Компанії, які працюють з обмеженим персоналом, рідко мають більше, ніж кілька людей, що працюють під час кожної зміни, але великим компаніям потрібно більше працівників, які працюють відразу. У ситуаціях роздрібної торгівлі часто потрібно більше працівників у певні дні (у вихідні дні), а іноді й у певні дні дня чи року.
Створіть шаблон роботи. Якщо ваша компанія залишається відкритою 7 днів на тиждень, регулярний графік з понеділка по п'ятницю не може застосовуватися до всіх працівників. Якщо це взагалі можливо, спробуйте забезпечити, щоб співробітники мали два послідовні вихідні дні, незалежно від того, які саме точні дні.
Розділяйте працівників на категорії повного та неповного робочого часу. З точки зору планування, штатні працівники повинні працювати 40 годин на тиждень (все, що вважається понаднормовим). Записуйте бажані варіанти зсуву кожного співробітника (дні, дні, вечори), щоб вони могли отримувати більш регулярний шаблон роботи.
Складіть приблизний графік, використовуючи всю зібрану інформацію. Це можна зробити, створивши власний календар на комп'ютері або використовуючи великий робочий календар. Розділіть кожен день на зміни і заповніть імена співробітників для кожної зміни. Одночасно введіть одного співробітника до розкладу, щоб легше було відслідковувати їхні зміни та вмикати роботу.
Поради
-
Не забувайте включати будь-які дні канікул, які працівники могли запросити протягом періоду планування.
Розраховуйте лише понаднормово, коли це необхідно, оскільки надмірний понаднормовий час може спричинити низький моральний стан співробітників.
Дотримуйтеся або фіксованого, або обертаючого графіка, а не чергування між ними.
