Quickbooks є популярною програмою, що використовується бухгалтерами. Його також можуть використовувати особи, які відстежують особисті витрати. Незалежно від того, чи це стосується бізнесу чи особистості, плата за проїзд - це витрати, які часто виникають під час подорожі. Іноді ці витрати зіставляються разом із загальними витратами автомобіля. Однак набагато точніше враховувати ці витрати в окремій, конкретній категорії. Створення субрахунку для плати за проїзд та введення суми плати є дуже простим процесом.
Натисніть на піктограму "Home" у верхній лівій частині екрана в Quickbooks. Це приведе вас до головної сторінки запуску Quickbooks.
Двічі клацніть на піктограмі "Діаграма рахунків". Цей значок розташований у верхній правій частині екрана в розділі "Компанія".
Виберіть "Автомобільні витрати" у Плані рахунків.
Виберіть "Створити субрахунок" у відповідній області діяльності.
Введіть "Збори" як назву під-облікового запису.
Виберіть "Зберегти" і "Закрити".
Виберіть "Компанія" у рядку меню, а потім "Зробити загальні записи журналу".
Введіть дату, з якої було сплачено збір, у розділі "Дата".
Виберіть обліковий запис "Плата за проїзд" у стовпці облікового запису.
Введіть у стовпці "Дебет" суму долара. У стовпці "Кредит" у рядку нижче буде автоматично введено рівну суму долара.
У наступному рядку виберіть рахунок «Дрібні грошові кошти», якщо для сплати податку використовувалися дрібні грошові кошти. Якщо кредитну картку було використано для оплати збору, виберіть обліковий запис "Кредитна картка".
Оберіть "Запис", щоб ввести плату в QuickBooks.
