Резюме для адміністративного помічника повинно відображати суміш освіти та досвіду. Сучасний адміністративний асистент несе відповідальність за набагато більше, ніж просто набирати нотатки та відповідати на телефонні дзвінки. Вона повинна бути високоорганізованою, комп'ютерною кмітливістю і здатною працювати з клієнтами та співробітниками в дружній, ефективній манері.
Досвід
Найважливішим аспектом будь-якого резюме є досвід. Хоча адміністративний помічник часто вважається позицією початкового рівня, хтось з досвідом є більш бажаним, ніж неофіт, особливо у великих компаніях. Високопоставлені виконавчі жонглюючі зустрічі, зустрічі, телефонні дзвінки та спостереження за багатьма співробітниками захочуть когось, хто знає, як працювати в умовах високого тиску. Включіть кожного роботодавця, їхнє місце розташування та дату, на яку вони працювали. Під кожного роботодавця додається три-чотири пункти. Опишіть свої обов'язки та досягнення для кожного роботодавця. Наприклад, ви могли б описати, як ви створили інтерактивний календар, який звільнив роботодавця часу для інших обов'язків.
Освіта
Хоча є можливість отримати роботу адміністративного помічника без вищої освіти, це, звичайно, не зашкодить їй. Ще краще, якщо у вас є ступінь в галузі компанії, для якої ви працюєте. Одним із прикладів є адміністративний помічник у банку, який має диплом з фінансів або бухгалтерського обліку. Перерахуйте кожен рівень шкільної освіти вище середньої школи. Вкажіть будь-які отримані вами ступені та будь-які додаткові дослідження чи заходи, в яких ви брали участь.
Організаційні навички
Одним з ключових аспектів роботи адміністративного асистента є підтримання ситуації в організації. Вам не тільки потрібно буде збалансувати безліч обов'язків, які ви повинні виконати, але ваша найбільша відповідальність буде балансувати між вашими роботодавцями. Якщо ваше резюме не свідчить про те, що ви добре організовані, вам буде важко найнятися. У розділі «Навички» вашого резюме вкажіть «Сильні організаційні навички». Без цього пункту поновлення вашого адміністративного помічника буде неефективним.
Комп'ютерні навички
Більшість сучасних офісів використовують сучасне комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення. Резюме адміністративного помічника має відображати знання та досвід роботи з комп'ютерами, особливо Microsoft Office. Основними програмами, які ви повинні знати, є Outlook, Word і Excel. Резюме без згадки цих програм, зокрема, комп'ютерних навичок, загалом, буде вважатися відсутнім. Кваліфікований адміністративний помічник також буде ефективною друкаркою, здатною швидко і точно генерувати записки і кореспонденцію. Якщо ваше резюме не вказує на те, що ви можете добре вводити текст, вам буде важко отримати роботу адміністратора.
