Мотоцикл ралі є надзвичайним способом підвищити обізнаність про особливу справу і є дивовижним способом залучити вашу спільноту до фінансування підвищення або побудови підтримки. Організація ралі для мотоциклів вимагає планування, організації та побудови спільної участі та обізнаності.
Зверніться до комітету з планування подій. Якщо у вас є бажання організувати мітинг, вам знадобиться хороша команда людей для планування та координації багатьох деталей. Шукайте людей, які мають серце для справи і які можуть зміцнити вашу команду своїми навичками в організації, спілкуванні або зв'язках у спільноті.
Встановіть деталі та інформацію про причину події. Якщо ви хочете фінансувати зібрання грошей і обізнаність для фонду або сім'ї, переконайтеся, що основна увага для всіх деталей стосується важливості справи.
Проведіть перше засідання комітету. На цій першій зустрічі висловлюйте інтереси, занепокоєння та цілі. Обов'язково призначте одного, щоб пройти відмінні хвилини.
Призначити людей конкретним завданням і підрозділам комітету. Такі посади можуть бути головою, секретарем, скарбником, координатором з харчових продуктів та напоїв, місцевим контактним особою з підтримки бізнесу, МК або відповідальним за пошук МС або запрошеного спікера, представників спільноти та координатора волонтерів.
Створити початковий бюджет. Важливо знати свій початковий бюджет. А потім порівняйте те, що має коштувати фактична подія. Це допоможе вам зрозуміти, скільки грошей можна підняти лише для того, щоб подія функціонувала належним чином.
Організуйте деталі розташування для дати та часу. Також сплануйте, що вам потрібно для розташування. Такими прикладами є сцена, столи, стільці або дорожні блоки, що блокують регулярний рух.
Плануйте деталі порядку денного заходу від початку до кінця. Плануйте, що робитимуть люди, коли вони прибудуть, що вони будуть робити, коли вони там будуть, і як сприяти початку.
Отримуйте місцеву підтримку від підприємств галузі. Зверніться до місцевих підприємств. Запропонуйте спонсорам можливість реклами на заході, демонструючи свою підтримку. Їх підтримка може полягати в тому, щоб пожертвувати гроші, дарувати їжу і, головне, якщо вони хочуть пожертвувати на користь мітингу.
Призначте MC. Ваша подія повинна мати когось, хто буде взаємодіяти з громадськістю. Їх єдина позиція полягає в тому, щоб згуртувати, інформувати та представити подію, розваги та ажіотаж людей, щоб брати участь у пожертвуванні на користь події.
Шукайте розваги. Ознайомтеся з місцевими групами, щоб грати на подію.
Вирішіть про тип їжі, яку ви хотіли б подати. Прикладом може бути місцеве меню барбекю. Попросіть місцевого ресторану або ресторанного господарства створити "кабінки", щоб приготувати та продати їжу. Попросіть їх пожертвувати свій час і навіть брати участь у залученні коштів, пожертвувавши 1 дол. Зверніться до місцевого дистриб'ютора напоїв, щоб орендувати причіп для напоїв.
Плануйте діяльність для всієї родини. Плануйте ігри та призи для дітей різного віку.
Підвищення обізнаності. Листівки, реклама на радіо і з уст в уста є інструментальними засобами для отримання інформації потенційним відвідувачам і прихильникам. Також зверніться до місцевих телевізійних станцій, газет і радіостанцій.Прес-реліз допоможе громадськості дізнатися, а також надасть вам безкоштовне висвітлення. Якщо ваш бюджет дозволяє, розміщуйте оголошення в засобах масової інформації для подальшого ознайомлення.
