Працівники залежать від своїх зарплат, щоб підтримувати свій спосіб життя. Отже, вони очікують, що їх роботодавець платить їм точно і вчасно. Коли виникають помилки зарплати, співробітники часто переживають паніку. Існує кілька причин, чому виникають помилки в заробітній платі. Часто винна система оплати праці.
Визначення
Система нарахування заробітної плати є засобом, за допомогою якого роботодавець обробляє свою заробітну плату. Немає встановленої системи, яку роботодавці повинні дотримуватися. Як правило, це залежить від структури та потреб організації. В рамках системи необхідно створити фундамент, такий як дата виплати та спосіб оплати, наприклад, прямий депозит та / або живі чеки.
Керівництво
Ручна система оплати праці виконується повністю вручну. Проблем з ручною системою багато. Приміщення для помилок є високим, оскільки всі завдання з нарахування заробітної плати виконуються вручну. Це включає в себе розрахунок аркушів часу, заробітну плату, податки, видачу чеків, підготовку W2, перевірку платіжної заробітної плати та запис операцій із заробітної плати. Помилки в оподаткуванні можуть легко виникати з цією системою, що призводить до штрафних санкцій з боку уряду. Ручна система нарахування заробітної плати може бути ефективною, якщо у вас є лише кілька співробітників.
Внутрішня комп'ютеризована
Внутрішня комп'ютеризована система оплати праці існує, коли роботодавець використовує програмне забезпечення заробітної плати. Малі підприємства, як правило, використовують бухгалтерське програмне забезпечення з функцією нарахування заробітної плати, наприклад, Quickbooks. Великі корпорації використовують більш дорогу та індивідуальну систему оплати праці, таку як Ultipro, яка має функцію HR. Внутрішній штат працівників заробітної плати включено до цієї системи. Основна проблема полягає в тому, що для роботодавця може бути дорого. Вона повинна виплачувати заробітну плату і виплати персоналу заробітної плати, плюс вона повинна придбати та підтримувати програмне забезпечення. Системні глюки можуть призвести до того, що працівники заробітної плати працюватимуть понаднормово, що призведе до оплати понаднормових робіт, а також до технічної підтримки.
Зовнішній
Зовнішня система нарахування заробітної плати виникає тоді, коли роботодавець передає свій фонд заробітної плати постачальнику послуг з оплати праці. За невелику плату, постачальник звільняє його від усіх обов'язків по заробітній платі, включаючи адміністрування пільг (наприклад, здоров'я та виходу на пенсію). Провайдер, як правило, за межами ділянки; коли виникають проблеми з нарахуванням заробітної плати, роботодавець може не знати про це до виплати зарплати. Крім того, якщо постачальник заробітної плати має декількох клієнтів, може бути важко отримати допомогу негайно, коли виникнуть питання оплати праці. Певна інформація, наприклад, податкові документи, може бути не легко доступною, якщо роботодавець використовує постачальника заробітної плати. Він повинен попросити інформацію, яка може зайняти деякий час.
Рішення
Ймовірно, що проблеми з виплатою заробітної плати відбуватимуться; ключ - мінімізувати їх. Перед впровадженням системи роботодавець повинен вивчити потреби своєї компанії. Наприклад, якщо вона має малий бізнес, але очікує, що вона зросте, її система заробітної плати повинна забезпечити таку можливість.
