Фонд дрібних грошей - це невеликі суми грошових коштів, які бізнес виділяє для звичайних витрат, таких як канцелярські товари, поштові витрати на пошту або витрати на паливо. Це фонд, що виділяється на оплату витрат, за які компанія не записує чек або купівлю на рахунку. Також відомий як «фонд авансових коштів», він поповнюється саме в тому обсязі, який витрачається з нього.Баланс фонду повинен завжди дорівнювати балансовій сумі, встановленій для фонду.
Напишіть запис в журналі, коли буде створений дрібний касовий фонд. Припустимо, що місцевий книжковий магазин визначив, що готівку в розмірі 100 доларів слід зберігати під рукою за різні витрати. Для цієї транзакції слід записати запис у двох рядках: Лінія 1: Готівка: Дебет: 100.00; Рядок 2: Готівка: Кредит: 100.00; Як вказується запис, поки що не було витрачено коштів на різні витрати.
Запишіть запис на журнал про інші витрати і поповніть грошовий фонд. Припустимо, повторно використовуючи приклад у кроці 1, книжковий магазин витратив $ 25 на газ, $ 12.50 на канцелярські товари, 28 доларів на харчування та $ 11.50 на поштові витрати. Під заголовком "Витрати з дрібних грошових коштів" слід записати наступні записи: Лінія 3: Витрати з лінії 4: Готівка: Дебет: 25,00; Рядок 5: Офісне устаткування: Дебет: 12.50; Рядок 6: Харчування: Дебет: 28.00; Рядок 7: Поштові витрати: Дебет: 11.50; Рядок 8: Готівка: Кредит: 77.00; Ви вичерпуєте готівку з фонду з покупками. Таким чином, придбані товари, лінія 4 по 7, дебетуються, а загальна сума вичерпаних грошових коштів зараховується на рядок 8. Отримання витрат у цьому прикладі становить $ 77. Таким чином, грошові кошти на суму $ 77 повинні бути додані до каси для поповнення коштів.
Зробіть коригування для грошових коштів короткий і понад. Хоча вживаються обережні кроки для забезпечення внутрішнього управління грошовими коштами, помилки відбуваються. Особливо при обробці дрібних грошей і змін, сума не завжди дорівнює її частинам. Якщо $ 21 - це сума, що залишилася в касі, але квитанції складають лише $ 77, сума, що залишилася в ящику та квитанції, становить $ 98; Нестача в розмірі 2 доларів з першого встановленого дрібного касового фонду в розмірі 100 доларів називається короткостроковою готівкою. Тепер запис у журналі буде виглядати наступним чином: Лінія 3: Витрати з лінії грошей 4: Газ: Дебет: 25.00; Рядок 5: Офісне устаткування: Дебет: 12.50; Рядок 6: Харчування: Дебет: 28.00; Рядок 7: Поштові витрати: Дебет: 11.50; Рядок 8: готівка короткі і повні: дебет: 2,00; Рядок 9: Готівка: Кредит: 79.00; У цьому випадку грошові кошти в розмірі 79 доларів повинні бути додані до каси, щоб поповнити фонд.
