Як організувати час. Час є ресурсом, що зменшується.Керування часом залишається основним інструментом для отримання максимально ефективного часу. Можливість організувати без зволікань контролює ці хвилини і години. Створення плану управління часом займає менше часу, ніж ви думаєте.
Складіть список пріоритетів з датами. Використовуйте комп'ютерну програму, наприклад завдання Outlook, електронні таблиці, текстовий редактор або друковану версію. Оновлюйте ці файли, коли плани змінюються.
Подумайте про всі елементи, необхідні для завершення завдання. Попереднє планування заощаджує час і організовує процес.
Розгляньте час, необхідний для кожного завдання.
Контролюйте кожне завдання, над яким ви працюєте. Для щотижневих заходів використовуйте оцінку середини тижня, тоді як щомісячні плани потрібно один день на тиждень, щоб побачити хід виконання завдання.
Розклад часу відповідно до важких і легких дій. Найважчі предмети потребують більшої уваги. Виберіть період, коли ви будете найбільш уважні.
Багатозадачні дрібні речі. Під час перегляду телевізора або прослуховування радіо розглядайте можливість перегляду електронної пошти або легкого читання. Подивіться на ті області, де час служить подвійним обов'язком.
Подивіться, де ваш час проходив щодня. Внесіть корективи на розклад наступного дня.
Поради
-
Чим більш організований ваш офіс або житловий простір, тим легше дізнатися розташування речей. Зберігайте журнал часу для кожного завдання. Введіть час запуску та зупинки. Роби все з метою. Всі ці журнали ви отримуєте, які, здається, іноді складаються, просто вирішуйте статтю або дві щодня. Записуйте необхідні для кожного дня елементи в одному списку завдань. Покладіть рядок через кожен завершений запис. Переносьте потрібний список на наступний день. Багато разів телефонні дзвінки займають більше часу, ніж потрібно. Слідкуйте за часом на телефоні, щоб звільнити час, витрачений на інші питання.
