Ділове спілкування будь-якого типу впливає на ваш загальнодоступний образ. Важливо ретельно спланувати бізнес-повідомлення, щоб переконатися, що ваше спілкування буде ефективним і змістовним. Безсистемне розміщення бізнес-комунікацій у ЗМІ без ретельного планування може призвести до негативної публічності, якщо ваше повідомлення неправильно зрозуміло.
Елементи, які вам знадобляться
-
Програма обробки текстів
-
Доступ в інтернет
Визначте мету вашого повідомлення. Чи повідомляєте ви повідомлення про продаж або повідомлення приватного бізнесу іншому власнику підприємства? Ви пишете статтю для інформаційного бюлетеня вашої компанії або прес-реліз? Можливо, ви пишете мовлення, яке ви будете викладати на навчальному семінарі. Мета вашої статті допоможе визначити ваш формат на наступному етапі.
Виходячи з мети вашого повідомлення, визначте правильний формат повідомлення. Зв'язок з іншим власником бізнесу може мати форму ділового листа. Бюлетень статті або прес-реліз повинні бути як у формі статті, так і мова повинна бути трохи більш розмовною у форматі, ніж написана стаття. Подумайте про свою аудиторію і те, як ваше повідомлення найкраще повідомляється.
Створіть маркери інформації, яку потрібно надіслати до повідомлення. Обов'язково вкажіть будь-яку довідкову інформацію, яка може знадобитися вашій аудиторії, щоб повністю зрозуміти вплив вашого повідомлення. Наприклад, якщо ви пишете прес-реліз, вам, можливо, знадобиться надати певну основну інформацію про свій бізнес і що ви робите на користь читачів, які не знайомі з вашим бізнесом.
Визначте тон і голос вашого повідомлення. Рекламні повідомлення повинні бути менш формальними, ніж мова чи діловий лист. Ваша цільова аудиторія також вплине на тон і голос вашого повідомлення. Виступ, винесений до групи колег-професіоналів за згодою, може використовувати спеціалізовану галузеву термінологію, тоді як аналогічна мова, що передається широкій громадськості, буде використовувати терміни неспеціаліста.
Напишіть своє повідомлення, зберігаючи свій тон, формат і діалог на увазі. Спробуйте представити свою інформацію в логічному порядку і таким чином, щоб вона мала сенс вашій цільовій аудиторії.
Перегляньте, що ви написали для орфографічних та граматичних помилок. Перегляньте будь-які незручні речення або абзаци. Прочитайте своє повідомлення для точності та перевірте будь-які факти, у яких ви не впевнені. Це може допомогти прочитати ваше повідомлення вголос або іншу особу переглядати. Ви можете взяти на себе частини, які є нечіткими або потребують більше редагування.
Опублікуйте своє повідомлення. Виступ або стаття можуть бути опубліковані або опубліковані тільки один раз, але прес-реліз може бути поданий до кількох ЗМІ.
Тримайте палець на ударі y
Поради
-
Якщо ви пишете мовлення, пам'ятайте про часові рамки, призначені для представлення вашого матеріалу. Час себе, як ви читаєте його вголос в нормальному темпі, щоб бути впевненим, що ваше повідомлення добре вписується в наданий час.
Увага
Найкраще заплановане ділове спілкування все ще може зіпсуватися. Будьте готові проводити контроль за пошкодженням, якщо ваше повідомлення неправильно зрозуміло вашій аудиторії, випустивши нове повідомлення, яке роз'яснює ваші моменти.
