Правильне написання зворотної адреси на конверті гарантує, що якщо одержувач не зможе його отримати, ви отримаєте його з поясненням з поштового відділення. Незважаючи на те, що поштова служба США не потрібен для більшості повідомлень першого класу, поштова служба США настійно рекомендує вам завжди розміщувати зворотну адресу, якщо поштова скринька буде неправильно спрямована або пошкоджена. USPS вимагає зворотну адресу на деяких типах пошти, таких як Express Mail, і знання відповідних процедур допоможе вам отримати ваші пункти на своєму шляху без затримки.
Що включати
Повертаюча адреса повинна містити достатньо інформації, щоб переконатися, що лист може бути повернений вам ефективно. Вона потребує тієї ж інформації, що й адреса доставки, включаючи ваше ім'я, адресу з номером квартири або номера, якщо це можливо, і ваше місто, штат і поштовий індекс. Використовуйте друковану етикетку адреси або синю чи чорну ручку. Конверти для бізнесу також можуть включати логотип компанії біля зворотної адреси.
Правильне розміщення
Поштова служба США віддає перевагу зворотну адресу у верхньому лівому куті конверта. Коли ви звертаєтеся до конверта, поверніть його так, щоб найдовші сторони знаходилися вздовж верхньої та нижньої частин. Повертаюча адреса йде зверху вліво, штамп йде у верхній правий кут, а адреса доставки знаходиться в центрі.
Великі літери та пакети
При роботі з великими конвертами та пакунками можна скористатися міткою адреси. Поштове відділення надає ярлики для таких послуг, як Priority Mail та Express mail. Ці мітки включають пробіли для зворотної адреси та адреси доставки. Розташуйте ці етикетки як конверт, з поверненням адреси у верхньому лівому куті етикетки та адресою доставки в центрі.
Формальні запрошення
Традиційно, етикет дозволяє зворотній адресу сидіти на клапані конверта, а не друкувати його на тій же стороні, що й адреса доставки, коли надсилаються офіційні запрошення на події, такі як весілля або градації. Однак поштове відділення настійно рекомендує вам розмістити зворотну адресу на тій же стороні, що й адреса доставки, щоб зробити процес повернення безперервним, якщо це стане необхідним.
