Облік манжетів, більш відомий як бухгалтерський облік з одним записом, використовує єдиний фінансовий запис, такий як плюс або мінус для запису операцій. Це відрізняється від системи подвійного запису, де кожна транзакція має дві записи: кредит і дебет. Це дуже проста форма ведення бухгалтерського обліку і схожа на ведення бухгалтерської книги, де вноситься запис для кожного депозиту та витрат, і зазвичай включає дату, тип операції та суму долара. Суми в доларах можуть бути перераховані в одній колонці, а дужка вказує на негативну суму, або може бути декілька стовпців з одним для прибутків, а решта - для різних видів витрат, таких як оренда та телефон. Навіть з колонками для різних витрат, цей вид бухгалтерського обліку як і раніше вважається бухгалтерським обліком.
Недоліки обліку манжети
Хоча облік манжетів зазвичай використовується малим бізнесом, він лише відстежує доходи та витрати. Рахунки активів і пасивів, такі як дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість і запаси, вимагають окремого відстеження. Не існує прямого зв'язку між доходами та рахунками активів, такими як продаж, зменшення запасів і збільшення кредиторської заборгованості. Облік за допомогою одноразового внеску ускладнює визначення фінансової спроможності компанії в будь-який момент часу через відсутність зв'язку. Помилки в арифметиці також важче виявити, подібно до помилок, які не знайдені в персональній чековій книжці, до моменту її узгодження з банківською випискою.
