Асоціація домовласників - це група, яка керує сусідством. Вона контролює завіти і дотримується правил у сусідстві. Вона також управляє фінансами громади, а також такими послугами, як обслуговування та озеленення. Багато асоціацій будуть проводити засідання Ради на регулярній основі та зустрічі на рівні громад, принаймні раз на рік.
Зателефонуйте на зустріч на замовлення. Президент асоціації повинен зробити це. Це є ознакою того, що кімната стане спокійною та офіційною справою.
Встановіть кворум. Більшість членів правління повинні бути присутніми на засіданні для того, щоб відбулося будь-яке голосування. Кворум встановлюється на початку і записується секретарем.
Затвердити протокол попереднього засідання. Члени правління, як правило, отримували копії протоколу останнього засідання до початку цієї зустрічі. Протокол затверджується членом правління, який подає клопотання, подаючи його тим самим іншим членом та всіма іншими членами ради, які голосують.
Перегляньте фінансовий звіт.Казначей асоціації буде охоплювати важливі моменти щодо фінансів асоціації, включаючи суму зібраних зборів, а також витрати з часу останнього засідання.
Вислухайте звіт менеджера. Це інформація від менеджера громади про будь-які події в громаді з часу останнього засідання, а також будь-які інтереси, які необхідно привернути увагу ради до їх дій або голосування.
Оцінюйте будь-які звіти комітетів. Особливо у великих об'єднаннях громад існуватимуть комітети для різних завдань у межах спільноти, такі як публікація інформаційного бюлетеня, організація діяльності або управління завданнями з технічного обслуговування. Ці звіти коротко розглядаються під час зустрічі.
Перегляньте будь-яку стару справу, яка все ще незавершена або чекає остаточного рішення ради.
Попросіть доповіді про будь-який новий бізнес, який необхідно довести до відома правління. Про ці завдання можна проголосувати на засіданні або внести їх до порядку денного наступного запланованого засідання.
Відкрийте слово для коментарів від членів асоціації. Протягом цього часу будь-який член, який має занепокоєння, скаргу або пропозицію, може виступити, щоб бути заслуханим членами правління.
Відкладіть засідання, оголосивши час та місце проведення наступного засідання та офіційно завершивши поточне засідання.
Поради
-
Перед засіданням надайте членам ради директорів звіти, які потребуватимуть затвердження. Це заощадить час під час зустрічі.
