Процес виробництва страждає, коли працівники не виконують роботу. Стає необхідним замінити працівника, який неодноразово відсутній, але існує правовість для розгляду. Більшість компаній мають політику для вирішення такої ситуації, написаної в рамках положень трудового законодавства. Політика корпоративного відсутності зазвичай визначає кроки для роботи з працівниками, які не з'являються на заплановані зміни. Останнім кроком у такій політиці є припинення роботи працівника.
Протистояти працівникові, що пропускає роботу, запитати причину відсутності. Попросіть працівника дотримуватися всіх правил прогулів щодо перевірки будь-яких виправданих відсутностей, наприклад, записку лікаря або документацію про присяжні.
Перевірте всі причини для виправданих відсутностей, дозволених політикою компанії. Дізнайтеся, чи підпадає під відсутність федеральний трудовий регламент, такий як Закон про сімейний та медичний відпусток 1993 року. Це законодавство надає працівникам додатковий робочий відпустку та догляд за дітьми, догляд за військовими родичами, постраждалими під час чергування, та для особистих медичних потреб.. Працівник може мати 12 або 26 тижнів неоплаченого відпустки, уповноваженого урядом, залежно від потреби.
Зверніться до політики компанії щодо процедур стосовно будь-яких невиправданих відсутності. Звичайна політика вимагає, щоб керівник усно повідомив працівникові, що відсутність є невиправданою, і існуватиме лише "x" кількість невиправданих відсутностей, які допускаються до припинення. Задокументуйте такі консультації з підписом працівника-порушника.
Дотримуйтесь всіх процедур, викладених у політиці компанії, для викриття працівників, які пропускають роботу, та документуйте всі дії. Надайте працівникові рекомендовану кількість усних та письмових попереджень, а також попередження про політику компанії щодо припинення працівників з необгрунтованими відсутністю.
Перед тим, як замінити працівника, перевірте записи працівників, які були припинені на прогул, щоб переконатися, що всі попередні справи були виконані відповідно до окресленої політики компанії. Дізнайтеся, чи отримав який-небудь працівник додаткову компенсацію за кількість днів, пропущених до звільнення. Дайте своєму працівникові стільки ж днів, скільки потрібно, до припинення, щоб уникнути судового розгляду.
Поінформуйте відділ кадрів про намір розірвати працівника за відсутність та покажіть документацію про всі вжиті заходи. Запитайте, чи слід направити працівника до офісу для виїзного інтерв'ю. Надайте працівнику письмове та усне повідомлення про припинення роботи. Якщо це можливо, направляйте працівника до служби HR.
